桂林理工大学办理毕业证明书和学位证明书流程

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令），广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）文件精神以及我校各层次学籍管理规定，为规范我校毕业生学历证书、学位证书遗失后补办毕业证明书和学位证明书的管理，结合我校实际，制定本管理规定。

一、依据

本管理规定根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损失，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”

二、办理对象

毕业证明书办理对象为在我校毕业取得毕业证书的学生。学位证明书办理对象为在我校获得学位取得学位证书的学生。

三、办理部门

不同类别毕业生的毕业证明书和学位证明书的受理申请、审核及出具由对应的颁发部门负责办理。具体为研究生院、教务处、成人教育学院和国际教育学院分别负责研究生、普通本专科、成人本专科及留学生毕业生的申请。

四、办理程序

（一）下载申请表

我校毕业生登陆学校网页相应办理部门的网站，根据申请类别下载并填写《桂林理工大学毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（附件1）、《桂林理工大学学业证书遗失后补发学位证明书申请表》（附件2）。

（二）现场确认

学生持本人身份证原件及复印件、《申请表》（一式两份）及近期2寸正面半身免冠蓝底彩色照片1张（一个申请人同时办理学历证明书和学位证明书的应交2张照片）到桂林理工大学对应的办理部门申请办理毕业证明书或学位证明书。

（三）学校核实

受理部门根据学生上交的材料以及相关档案材料进一步核实，核实无误后将走学校相关流程办理毕业证明书、学位证明书。

（四）网上标注

对于已经办理的毕业证明书，需在教育部学信网上同时标注，并对办理毕业证明书的学生做好解释和告知工作。

（五）办结日期

毕业证明书、学位证明书从现场确认到申请人领到证明书办结日期原则上不超10个工作日，办理时限能短则短。

四、其他

本管理规定由研究生院负责解释，本管理规定自颁发之日起实施。

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