桂林医学院毕业证学位证遗失补办证明书流程

办理流程及要求

(一)学生提出补办学历证明书或学位证明书的申请并提供必要的材料: 1.申请人的身份证原件(核验后归还)和复印件1份。委托他人办理的,还需提交由本人签名的委托书和受委托人的身份证原件(核验后归还)和复印件。2、近期 2 寸正面半身免冠蓝底彩色证件照1 张和同底版的电子照片(大小:10KB 以内,尺寸:120X160 像素)。

(二)填写《桂林医学院高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》或《桂林医学院高等教育学位证书遗失后补发学位证明书申请表》一式两份,须由本人或委托人手写签名。 

(三)学校学籍管理部门对补办学历证明书和学位证明书申请人的资格和所填申请表上的信息,根据学校存档信息进行审核。

(四)申请人信息经审核无误后,按照申请人原毕业证书是否经过电子注册的情况,根据教育厅的规定,分别如下办理:1.已经电子注册的毕业证书(2001 年及以后)学校自行核发毕业证明书,并于每年12 月底将《申请表》(1 份)报广西教育厅高校学生处备案。2.未经电子注册的毕业证书(2001 年以前)学校审定后,由学校报广西教育厅高校学生处复核备案。须提供的审核材料有:《申请表》1 份;招生录取名册原件或复印件(加盖学校公章并注明“与原件相符”)。

(五)学校学籍管理部门对补发的学历证明书在教育部学籍学历信息管理平台上进行电子标注,原已注册的学历证书同时作废失效。三、办理时限学历证明书和学位证明书的申请材料办理时间为每周工作日的上班时间,学籍管理部门接收申请材料即受理,受理后7个 5工作日内办结:学籍管理部门提供相关证明书并在证明书上打印相关信息,申请人贴上相片后,持学籍管理部门出具的“桂林医学院用印申请签”到学校院办加盖学校法人公章后生效。

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