河北科技师范学院毕业档案归档材料明细

毕业生归档材料明细表

一、毕业生档案必须有的材料：

1、中学原始档案（普通高等学校招生考生高考报名表、体检表、志愿表）、专接本的为专科档案（由招生就业处提供）

2、高校毕业生登记表（一式两份，均加盖学校公章，一份归入学生档案，另一份以班级为单位整理好，存入学校综合档案室）

3、学生成绩单（加盖教务处公章，由教务处提供）

4、高校学生学籍登记表（含概在校期间的学籍变动情况，如休、复、转、退、停学的变动情况及在校表现等）（加盖教务处公章，在各院（系））

5、大学生体育合格标准登记卡（体育系公章，由体育系提供）

6、学生体检表（校医院公章，由校医院提供）

二、根据毕业生个人情况应有的材料：

7、在校期间所受处分决定（由学生处提供）

8、在校期间历次获奖学金登记表（由学生处提供）

9、在校期间获得的各种奖励登记表（由学生处提供）

10、优秀毕业生登记表（由学生处提供）

11、授予学士学位证明书（学校公章，由教务处提供）

12、教师资格认定申请表（市教育局公章，由招生就业处提供）

13、入党的材料（正式党员由组织部转各院（系）装入毕业生档案。预备党员、积极分子材料在各院（系），由各院（系）密封好，加盖各院（系）公章后由学生自带）

14、团组织关系（有的院（系）学生的团关系新生入学时和高中档案一并交招生就业处，有的院（系）学生的团关系在各院（系），团关系在各院（系）的整理好组档时装入本人档案）

15、“五四”表彰材料（团委提供）

三、说明：

1、就业通知书由招生就业处负责装入毕业生档案。

2、考研、专接本的学生从班级名单中划掉（并注明专接本或考研），把档案从本班中单独拿出来，剩下的学生档案按学号顺序排好，班级名单附上。

3、没有原始档案的，将其它材料单独建档，档案袋外皮写清班级、专业、姓名、性别。