河北软件职业技术学院毕业档案遗失补办流程

河北软件职业技术学院毕业档案遗失补办流程

一、学生档案补办工作流程

第一步: 学生本人携带身份证原件、身份证复印件、3张蓝底小二寸照片到所在系领取毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表等档案材料;

第二步：辅导员指导学生填写各类表格，在相应位置加盖系公章，并为学生开具补办档案证明；

第三步：各系打印学生成绩单，加盖系、教务处公章；

第四步：学生到学院档案室复印录取底册，学生名字处加盖档案室公章；第五步：学生携以上材料到学生处加盖“同意毕业”章，到学院办公室加盖学院公章；

第六步：各系对补办档案进行查验。查验没有问题后，各系对学生档案进行密封，并在封条上加盖各系公章。

二、学生档案补办注意事项

1、档案材料是否齐全，其中包括：毕业生登记表（盖学院公章）、学籍登记表（含成绩单，盖系及教务处公章）、学年鉴定表、入学登记表及毕业生其它材料；

2、学生要对毕业生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中的内容填写完整、准确。其中毕业生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写；

3、装入毕业生档案的材料公章和相片项目要齐全。尤其注意有相片的地方均需要加盖系里骑缝公章；

4、如有涉及到学院更名的，需补充学院更名证明一份。