白城师范学院补办毕业证明书结业证明书流程

补办毕业证明书、结业证明书流程

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《白城师范学院学生管理规定》的相关规定，毕业证书、结业证书遗失或损毁后，不能补发，经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

一、办理毕（结）业证明书应提供材料 

1.本人身份证正反面复印件一张（在下方空白处写明联系电话）；2.遗失的毕业证书或结业证书复印件一张；损毁的毕业证书或结

业证书须上交给学校；

近期免冠蓝底照片一张，并将照片电子版发送到邮箱

bcsfxyxjgl@163.com（务必参照照片标准拍摄，见附件1）。

4.承诺书1份（见附件2或附件3）。

5.如委托他人办理，需写一份委托书并附委托人身份证复印件一份。

6.2002年以前毕业的学生还须提供校办档案室查询、复印的新生录取名册复印件（一份）和毕业生分配表复印件（一份）。（学校校办档案室办理地点：办公楼411室。）

二、办理时间和地点

1.办理时间：每周的周一、周二，上午8：30-11:00，下午2:00-4:30。办理地点：办公楼211室。

2.10个工作日内，教务处将完成毕（结）业证明书的制作和到学校办公室验印，并在“学信网”上进行毕（结）业证明书的标注和照片上传工作。办理完毕，教务处通知申请人领取证明书。

3.如有任何疑问请拨打电话0436-3555045，联系人：教务处林老师。

附件1： 

毕业生图像采集须知

本照片用于上传“学信网”及粘贴于毕业证明书，请毕业生认真对待，严格按采集标准进行。如毕业生提交的照片因P图、美颜、化浓妆与本人相貌不符，将无法通过“学信网”的核对。

学校工作人员上传“学信网”后提示照片不合格，工作人员会告知毕业生及时更换，重新提交照片，切勿重复提交不合格照片。毕业生图像采集标准如下：

一、毕业生电子照片必须为蓝底免冠标准证件照（建议到正规照像馆进行拍摄上传）。毕业生电子相片严禁P图、美颜、化浓妆。

二、毕业生拍摄电子照片时必须显示头部的正面，严禁佩戴或漏出帽饰，包括但不限于发卡、项链、耳环、耳钉、鼻环、唇钉、眼镜等。

三、身体所留比例以衬衫第三颗钮扣为准。毕业生拍摄电子相片时，不得穿着奇装异服，衣着避免复杂图案、条纹，尤其避免着蓝色衣物。

四、毕业生拍摄电子相片时，背景应无任何装饰，背景颜色为蓝色，请勿使用红色、褐色、黑色等颜色。

五、毕业生拍摄电子相片时，嘴唇应自然闭合，头发梳理整齐，不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发者建议束发。

六、毕业生拍摄电子相片时严禁化浓妆，佩戴有色隐形眼镜、美瞳等。

七、毕业生提交的电子照片不得小于1MB或大于2MB。

八、毕业生电子照片格式为JPEG、JPG、图像模式为RGB、图像大小为480X640像素（4寸标准证件照）。

九、毕业生电子照片示例如下： 

注：1.照片头顶蓝色部分必须留足余量（7-9mm），以免造成裁切变形。2.照片左右蓝色部分应尽量对称相等3.照片双肩必须在同一水平线上，以免造成视觉斜肩。4.身体所留比例以衬衫第三个钮扣为准。

附件2：

承诺书

本人因毕业证书不慎丢失，向学校申请补办毕业证明书。请学校给予帮助。并在此声明：本承诺书真实有效，如因虚假承诺造成的后果，本人承担一切法律责任。

承诺人：

年   月    日

附件3：

承诺书

本人因结业证书不慎丢失，向学校申请补办结业证明书。请学校给予帮助。并在此声明：本承诺书真实有效，如因虚假承诺造成的后果，本人承担一切法律责任。

承诺人：

年   月    日