吉林化工学院毕业证遗失补办毕业证明书流程
毕业证遗失怎么办?
毕业证遗失,可通过以下方式查询、办理证明函、证明书:
1.通过中国高等教育学生信息网(学信网:http://www.chsi.com.cn/)查询毕业证书相关信息及申请在线验证报告;
2.到学校档案馆查询并教务处学籍管理中心开具学历证明;
3.到学校教务处申请办理毕业证明书。按照教育部的要求,学生毕业证书损坏、遗失后均不能补办原件,但可向学校申请补办毕业证明书,但补办毕业证明书以后,学信网上原来的学历照片及毕业证编号将被注销,由毕业证明书编号替代。
4.教务处只负责在校生和当年毕业生的学籍、成绩管理工作,如需查询已毕业(当年毕业生除外)学生的所有信息(如学生成绩、学历学位信息等),请联系学校档案馆,档案馆电话:0432-62185015。
吉林化工学院毕业证明书办理流程
一、受理对象:遗失由吉林化工学院颁发的毕业证书者。
二、受理时间:每年的3月30日~5月30日、9月30日~12月30日。
三、办理毕业证明书时应出具的材料:
1.申请人的书面申请;
2.申请人所在单位人事部门证明;
3.申请人本人在市级及以上报纸(省内公开发行,如江城日报)刊登毕业证书遗失作废声明(提供报纸1份)。遗失声明内容包含有姓名、遗失××学校××证书及证书编号,并且声明中必须体现“遗失作废”四字。
4.办理人学校档案室开具的学历证明材料,学校档案室联系电话:0432-62185015。
5. 近期免冠浅蓝色背景证件照片纸质(小2寸)3张及电子版(宽120×高160),电子版照片要以姓名+身份证号方式命名,以便上报注册;电子照片需与提交的纸制照片同版。
6.身份证复印件及原件。原则上应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件。
四、其它说明:
1.毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办;
2.办理毕业证明书后,原毕业证书将予注销,且学信网上原学历照片及毕业证编号也将被注销。
3. 正常情况下,学校将在10个工作日完成办理;请及时领取。
五、办理地点:第三教学楼213学籍管理中心,电话:0432-63083367。