岳阳职业技术学院补办学生档案材料流程

一、大学生毕业档案主要资料：

大学生毕业档案资料应包括：大学录取通知书、入学体检表、学生军事素质考核鉴定表、学籍表、成绩表、毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、实习手册（或实习鉴定表），以及高考档案、团员档案等其它材料。

二、大学生毕业档案材料补办流程：

1.学生本人提交补办申请。学生本人携带身份证和毕业证原件到原所读二级学院，提交补办学生档案书面申请（含学生本人身份证号码和亲笔签名）（若接收单位出具了“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”证明的，须注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖单位公章，注明联系人姓名和联系电话。）

2、二级学院审核。原辅导员（班主任）和二级学院分管领导签署意见，加盖二级学院公章，一式两份。

3、复印相关原始资料。学生到学院图书馆7楼717室复印当年的学生录取花名册、学生毕业名册、本人学籍表、本人成绩表，加盖学院公章。（2016年以后入校的，只复印本人的学籍表和成绩表，加盖学院公章。）

4、补办相关档案资料。经院学工部核实后，审核通过后补办相关资料。

（1）补办《毕业生登记表》。到学院学工部7楼710室领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，到相关部门进行复核鉴定。

（2）补办《学生军事素质考核鉴定表》。到原二级学院学籍管理办公室领取《岳阳职业技术学院学生军事素质考核鉴定表》，学生本人按要求填写，到相关部门进行复核鉴定。

（3）补办《大学生录取通知书》。到学院图书馆8楼807室招生办公室补办录取通知书，到学院图书馆7楼717室加盖学院公章。

（4）补办《入学体检表》。到县级以上人民医院（或学院附属医院）进行体检，开具《体检表》。

（5）其他资料补办。

团组织关系：到学院团委（图书馆7楼706室）

党组织关系：到院组织人事处（图书馆8楼813室）

高考档案：到原毕业高中（中专）学校补办《高考档案》（高考招录档案）。

   温馨提示：

1.学生党员档案由学院组织人事处办理，单独成档；

2.学生成考档案由学院社会培训学院办理，可单独成档。