湖南环境生物职业技术学院毕业证明书补办流程

为了加强对学历证书的管理，对于毕业证书原件遗失或者损坏 者，可申请办理《毕业证明书》，《毕业证明书》由国家教育部统 一颁布，其效力与毕业证书等同。根据教育部《普通高等学校学生 管理规定》（中华人民共和国教育部令第 41 号），现制定我院学 历证书补办流程。

 一、补办大专毕业证明书的流程 

⒈有毕业证复印件补办大专毕业证明书的流程: 

①本人携带毕业证复印件到市级以上报社，登报声明毕业证书 遗失。 

②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及蓝底 2 寸免冠 近照 2 张及同版照片电子版（电子版照片规格<100KB>，电子版照 片请发邮箱 1440787466@qq.com）到学籍管理科交验。 

③招生就业处学籍管理科将材料上报省教育厅审核。

 ④制作毕业证明书，学院盖章，报学信网备案。

 ⑤申请人领取毕业证明书。 

⒉无毕业证复印件补办大专毕业证明书的流程：

 ①本人携带身份证原件到学籍管理科交验。

 ②招生就业处学籍管理科开具登报遗失证明。

③本人携带遗失证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗 失。

 ④本人携带遗失声明的报纸原件、蓝底 2 寸免冠近照 2 张及同 版照片电子版（电子版照片规格<100KB>，电子版照片请发邮箱 1440787466@qq.com）到学籍管理科交验。

 ⑤招生就业处学籍管理科将材料上报省教育厅审核。 

⑥制作毕业证明书，学院盖章，报学信网备案。

 ⑦申请人领取毕业证明书。

 二、补办中专毕业证明书的流程

 ㈠2005 年及以后（含 2005 年）毕业的中专学生补办毕业证明 书流程： 

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

 ①本人携带毕业证复印件到市级以上报社，登报声明毕业证书 遗失。

 ②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白 1 寸免冠 近照 2 张到学籍管理科交验。

 ③制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案。

 ④申请人领取毕业证明书。 

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程: 

①本人携带身份证原件到学籍管理科交验。

 ②学籍管理科开具登报遗失证明。 

③本人携带遗失证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗失。 

④本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白 1 寸免冠 近照 2 张到学籍管理科交验。

 ⑤制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案。 

⑥申请人领取毕业证明书。

 ㈡2004 年及以前（含 2004 年）毕业的中专学生补办毕业证明 书流程： 

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

 ①本人携带毕业证复印件去市级以上报社，登报声明毕业证书 遗失。 

②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印 件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）、及黑白 1 寸免冠 近照 2 张到学籍管理科交验。（录取名册、毕业名册到学院档案室 复印）

 ③制作毕业证明书，学院盖章。 

④申请人领取毕业证明书。 

⑤本人携带身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业 名册复印件（加盖公章）及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖 钢印。

 ⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

 ①本人携带身份证原件到学院档案室复印录取和毕业名册。 

②本人携带身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）到学籍管理科开登报遗失证明。

 ③本人携带遗失证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗 失。 

④本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白 1 寸免冠 近照 2 张到学籍管理科交验。

 ⑤制作毕业证明书，学院盖章。 

⑥申请人领取毕业证明书。

 ⑦本人携带身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业 名册复印件（加盖公章）及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖 钢印。

 三、申请补办毕业证明书自所有材料交学籍管理科之日起 10 个工作日内予以办结。