天津工业大学在校生出国交流常用校内材料办理流程

在校生前往国外友好院校交流学习，办理留学申请、签证时一般需要准备以下几类材料，具体材料根据各境外高校及使馆签证材料要求而异：

一、成绩单 （校内办理）

1）本科生：

中文成绩单：

本科生需持一卡通在行政中心一楼（北侧）教务处自助机器上打印中文

成绩单。 打印时间为周一至周五早8点20至晚17：30。成绩单开具后，须仔

细核对姓名是否正确（含生僻字出现“？”的情况），并检查有无教务处

公章。  如姓名有误，需持所在专业学院教学办开具的证明，前往行政中心

二楼教务处办理并盖章。如无公章，须在教务处盖章。寒暑假期间办理事宜，

请另行咨询国际交流与合作处。

英文成绩单：

本科生需持一卡通及上述中文成绩单前往档案馆（图书馆五层A区东侧A531室

登记办理），办理时间为周一至周三工作时间申请，周五领取。

寒暑假期间办理事宜，请另行联系国际交流与合作处。

2）研究生：

     需持国际交流与合作处开具的派出函、学生一卡通，前往研究生院办公室

    （行政中心一楼113），申请开具中英文成绩单。成绩单开具后，须仔细核

     对姓名、专业等相关信息。如学生为少干计划、委培生，需提前征得所属

     单位的批准。

二、在读证明 （校内办理）

1）本科生：

本科生需持一卡通在行政中心一楼（北侧）教务处自助机器上打印中英文

在读证明（中英文各一张）。打印后，须仔细核对姓名是否正确（含生僻字

出现“？”的情况），并检查是否有教务处公章。如姓名有误，需前往所在

专业学院教学办开具证明后，前往行政中心二楼教务处办理并盖章。如无公章，

须在教务处盖章。如非津籍学生，拟在天津办理护照，可额外打印一份中文

在读证明。寒暑假期间办理事宜，另请咨询国际交流与合作处。

2）研究生：

研究生参加交流项目应持国际交流与合作处开具的派出函、学生一卡通，前往

行政中心一楼113即研究生院办公室申请开具中英文对照式在读证明。开具后，

须仔细核对姓名、专业等相关信息。如非津籍学生，拟在天津办理护照，可额外

申请一份中英文在读证明。如学生为少干计划、委培生，需提前征得所属单位的

批准。

三、学分对等说明 （校内办理，仅限需要转换学分的项目）

在申请者所在专业学院或培养单位学位委员会的指导下，结合申请者所修专业的培养计划，与境外友好院校提供的专业课程进行比对、选择，在申请者出国前拟定学分对等说明。原则上，应选择与本校专业培养计划对应或接近的课程并由学生所在专业学院或培养单位及研究生院相关负责人签字确认。抵达海外友好院校后，学生按照学分对等说明中的课程计划进行学习并参加课程考试。回国后，学生持海外友好院校出具的成绩单原件、学分对等说明原件前往专业学院教学办（本科生）或培养单位科研办（研究生）备案。随后，前往教务处学籍管理科或研究生院培养办办理学分转换手续。

四、各类公证材料

公证内容一般涉及出生证明（亲属关系证明）、学历证书、学位证书、成绩单、无犯罪证明、婚姻状况证明等材料的英文、法文等语言的公证。公证与认证不同，各国使馆要求申请者提供的出国留学签证材料清单也不尽相同，请务必仔细阅读。

办理地点：受理公证申请的公证机构为户籍地所属的地级市及以上

级别的公证处

天津可办理相应公证的公证处主要有：

天津市北方公证处 （和平区大理道100号）

http://www.notary-public.com.cn/

和平区公证处：天津市和平区西安道68号

http://www.tjhpgz.com/tjhp/index.html

西青区公证处：西青道419 号（杨柳青）

对于需要办理出生公证的学生，一般可选择提供以下三种材料之一：

l出生医学证明（不是公证），证明父母与子女的关系；

l如使用户口簿，申请者必须与父亲、母亲在同一户口簿上；

l如不在一个户口簿上，公证处会要求提供由原始户籍所在地派出所（非工大户籍科）填写并盖章的调查函。如户口迁至我校集体户口，原始户口簿上仍保留户籍迁出记录，从而不会影响出生公证的办理。

五、语言能力证明（报名可选择北京、天津各指定考点为主）

英语语言水平证明考试主要包括：

l雅思 IELTS

l托福 TOEFL

l托业 TOEIC

l全国外语水平考试WSK （仅限CSC项目）

*外语语言水平证明根据各友好院校及使馆签证具体要求而定，各种外语语言水平证明仅为外语水平的最低要求，并不能确保申请者完成在外学业。

六、资产证明 （根据各国签证要求而异）

l银行存款对账单：一般指能体现工资收入的银行存款对账单；

l存款证明：银行开具的存款证明，需要缴纳一定手续费，部分国家要求冻结3-6个月；

l存折复印件

*如资助人为申请人的兄弟姐妹，需其提供财力证明时，部分国家要求在进行出生公证时体现申请者与资助人的关系。

七、护照

申请者可自行前往天津市公安局出入境管理局（河北区寿安街）及其分理处办理（含电子像和指纹采集）。距我校新校区较近的分理处为华苑智慧山大厦（星巴克旁），申请者可乘地铁3号线至华苑站或乘849路公交车至榕苑路站下车。

如需预约可登陆：天津市公安局出入境管理局网上办事大厅

http://crj.ga.tj.gov.cn/page/index.html

办理周期一般分为以下三种情况：

1）天津市户籍（或身份证上为天津地址）持身份证办理，一般为5个工作日，可选择邮寄至学校。

2）户口已迁至学校，可持教务处或研究生院出具的中文版在读证明及身份证办理，一般为5个工作日，可选择邮寄至学校。

3）异地户口，如在本市办理，可持教务处或研究生院出具的中文版在读证明及身份证办理，但通常为20个工作日及以上。可结合自身情况和需要，考虑回户籍所在地办理。

八、学信网认证

申请部分国家签证时，申请者需要将学历证书、学位证书、成绩单等材料在学信网进行认证。一般根据学信网要求提供相关上传材料后，备注栏，请填写：“请联系我校档案馆进行核实查验，联系电话为022-83955191”。

学信网网址为：https://www.chsi.com.cn/