南开大学出国留学中英文成绩单证明打印流程

本科生成绩单、在读证明及学历证明盖章等业务办理流程须知

为简化成绩单办理程序，方便服务于广大师生，现修订了关于全日制本科生成绩单、在读证明及学历证明盖章等业

务办理的相关须知，具体流程如下：

一、成绩单办理

（一）毕业生

1.申请线上办理：请按要求填写《本科生成绩单办理登记表》

（见附件 1），并将登记表通过电子邮件发至教务部专用邮箱：

jwcjlk@nankai.edu.cn邮件主题和登记表文件名：成绩单申请+姓名+学号

2015 级（含 2015 级）之后的毕业生也可委托他人在本科生自助打印服务系统上直接打印成绩单，输入学号及密码（身份证号后 6 位）即可登录自助打印服务系统。

2.审核

每周一 17:00 截止，开始审核申请办理的材料。确认申请需求无误后，按照登记表申请内容制作成绩单。

3.领取

成绩单扫描件可通过邮件发至申请者邮箱，纸质版成绩单需申请者本人或委托他人到教务部领取,领取时缴纳成绩单制作费。

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领取时间：周四上午 8:00-11:30，下午 2:00-5:30

领取地点：八里台校区服务楼 211 室

说明：

1.已打印纸质版成绩单将保留一个月，逾期不领取视为放弃，教务部将统一销毁。

2.原天津对外贸易学院于 1994 年 12 月合并到南开大学，合并前已毕业的学生成绩单到我校档案馆申请办理，合并后并在我校毕业的学生成绩单可在我部申请办理。

3.原南开大学职业技术学院毕业生的成绩单请到我校

档案馆办理。

（二）在读生

本人或委托他人可持一卡通或通过学号、密码登录本科生自助打印服务系统打印成绩单、在读证明等材料。

本科生自助打印服务系统安放地点：

八里台校区：主楼一楼大厅左侧；

第二主教学楼甲区一楼大厅

学生活动中心二楼门岗旁

津南校区： 综合业务西楼一楼自助服务室

公共教学楼 B 区一楼大厅（师生服务站旁）

大通学生活动中心一楼大厅面试亭旁

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密码说明：普通全日制本科生为身份证号后 6 位，港澳台学生为通行证号后 6 位（含符号），留学生为护照号后 6位。

（三）收费标准

成绩单：中、英文成绩单每学期免费提供 5 份，超出部分按各 5 元/份收费；

在读证明：每学期免费提供 5 份，超出部分按 1 元/份收费。

二、学历证明及密封盖章业务办理

（一）毕业生学历证明盖章

申请者需按照教务部提供的模板（见附件 2）要求制作并打印，携带原件及打印的材料到教务部审核盖章。不方便携带原件的需将证书拍照备查。

（二）材料密封

根据个人需求，申请者可自备信封，携带材料到教务部经工作人员检查后封口并加盖密封专用章（信封内只能装入由我部审核的加盖专用章的证明材料原件，其他如推荐信等个人证明材料一律不予封装入信封内）。

（三）学历证明及密封盖章业务办理时间及地点

八里台校区：周一、四上午 8:00-11:30，下午 2:00-5:30；

服务楼 211 室

津南校区：周二、三、五上午 9:00-11:30，下午 1:00-4:30；

综合业务西楼 202 室

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其他未尽事宜可通过邮件或电话进行咨询。

联系人：曹老师

联系电话：022-23508600/022-85358492

联系邮箱：jwcjlk@nankai.edu.cn

附件：1.南开大学本科生成绩单办理登记表

2.南开大学本科生证书翻译模板

南开大学毕业生学历学位证明书补办流程

本办法适用于南开大学本科毕业生学历证书（结业证书、毕业证书）、学位证书遗失的情况，经本人申请，学校核实后可出具相应的学历证明书和学位证明书，证明书与原证书具有同等效力，原证书作废。

一、受理范围

南开大学普通全日制本、专科生学历及学位证书，南开大学滨海学院2008届到2011届毕业生学位证书，成人高等教育本科生学位证书。

特殊情况请咨询：022-85358424，xjxw@nankai.edu.cn。除以上范围外，其他学历学位证明书补办不在本单位受理范围之内，请联系相关负责部门：

成人高等教育（网络教育）学历证明开具、证书补办请咨询继续教育学院，电话：022-23501805；

函授、夜大毕业生学历证明开具、证书补办请咨询继续教育学院，电话：022-23500570；

高自考毕业生学历证明开具、证书补办请咨询天津市自考办，电话：022-23753333。

二、注意事项

1.学校出具学历证明书后，按教育部要求在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）进行电子标注，并对原学历证书标明遗失作废。

2.证明书每两个月集中办理一次，每年1、3、5、7、9、11月1日截止申请（如遇节假日顺延），截止申请后十五个工作日内办理

完成。毕业季期间（6-7月）暂停制作，期间受理的申请在当年7月底前集中制作，如着急使用，请优先选择开具学历学位证明，办理流程见https://jwc.nankai.edu.cn/2025/0225/c35928a563020/page.htm。

3.目前校外人员无法入校，申请材料可通过顺丰邮寄或委托校内人员办理。

三、办理流程及要求

（一）所需材料

1.个人亲笔签名的《补办证明书承诺书》（附件 1），需明确勾选补办的证明书类型。

2.身份证正反面复印件，请在复印件上手写本人姓名及联系方式。

3.电子版、纸质版蓝底纯色背景两寸照片（近照，背景不可渐变），1份证明书对应1张纸质版照片，如学历、学位均需制作证明书则需提供2张。办理学历证明书须同时提供同版电子照片用于学信网标注。电子照片要求：大小不超过40K，像素长宽比为640*480，文件扩展名为JPG；

4.《申请邮寄承诺书》（附件 2），请同时在《申请邮寄承诺书》和邮件正文提供准确一致的收件信息（包括收件人姓名、联系方式及地址），证明书将按所提供的收件信息以顺丰到付形式寄出。（自行到校领取的可不提供，并在邮件中说明）

（二）办理流程

1.将所有申请材料按要求填写完毕并扫描，电子版扫描件发至：xjxw@nankai.edu.cn。

2.待审核无误并收到邮件回复后，请将材料及纸质版照片顺

丰邮寄至以下地址。收件地址：天津市津南区海河教育园南开大学综合业务西楼 201

收件人：教务部学籍学位科

联系电话：022-85358424

3.制作完成后将邮件通知，同时按收件信息顺丰到付寄出