厦门大学本科毕业证学位证遗失补办证明书流程

根据《厦门大学本科生学籍管理规定》第四十七条，“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”，结合我校实际情况，特制订学历学位证书补办流程：

一、申请人材料准备：

（1）档案馆开具的学历学位证书证明。具体流程详见厦门大学档案馆主页。

（2）身份证原件及复印件。申请人需携带本人身份证及复印件；他人代办的，需提供授权委托书（见委托书参考模板.docx）、委托人身份证复印件、被委托人的身份证及复印件。

（3）纸质照片。补办学历证明书提交两张小2寸蓝底照片（宽3cm长4.5cm)，补办学位证明书提交两张小2寸蓝底照片，证明书需使用近照，原证书上的照片若间隔太久，不能再用。

（4）电子版照片。证明书的电子照片应与纸质照片保持一致，以免影响使用。背景浅蓝色（参考值RGB<100,197,255）,照片规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件名为申请人姓名，扩展名应为JPG。电子版照片发送liling@xmu.edu.cn。

（5）《厦门大学本科学历学位证明书申请表》。（见模板厦门大学本科学历学位证明书申请表.docx）

二、申请人携带以上材料到教务处申请办理证明书：

（1）时间：每个月15日前

（2）地点：嘉庚三14楼教务处学务科

三、教务处、学校审核

（1）负责工作人员现场初步审核、受理申请。

（2）每个月16日，教务处汇总相关材料、上报学校审批。

四、 教务处制作证明书

（1）学校审批通过后，教务处制作证明书。

（2）凭学校批件，到学校办公室盖章。

（3）通知申请人领取证书。

（4）学信网标注学历证明书信息。

五、申请人领取

（1）申请人需携带本人身份证及复印件；他人代办的，需提供授权委托书（见模板委托书参考模板.docx）和被委托人的身份证复印件。

（2）核对签领。                       

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