中山大学办理本科中英文成绩单、推荐信函流程

一、受理对象、内容

1．受理对象：中山大学全日制普通本专科生、长学制医科生。

（研究生归属研究生院办理，成教学生办理咨询电话：020-84115926）

2．受理内容：中文成绩单、中英文对照成绩单、中英文对照推荐信函(在学证明、绩点排名证明、学历学位证明)

二、办理方式

（一）自助打印：

在校生、2005年起入学的已毕业本科生可在各校区自助终端打印中文成绩单、中英文成绩单、绩点排名证明、在学证明(仅限在读学生)、学历学位英文证明（仅限2016年起毕业本科生），每天8:30-21:00可打印。建议自助打印，即打即取，不受办公时间限制。

1．登录方式3选1：刷第二代居民身份证、刷登录账号的本科校园卡、输入学号（验证身份证号后6位）。

2．超出免费份数和已毕业离校的缴费方式2选1：任一校园卡（验证消费密码）、微信支付。

3．如姓名拼音、出生日期等信息有问题，请联系教务部020-84112345；

如课程信息和成绩有问题，专业课请咨询所属院系的教务老师，公共课请咨询公共课教务老师。

4．预览时，请仔细核对，如发现任何问题，请停止打印并退出，联系相关单位。

5．成绩单自助打印及密封在大学服务中心（USC）办理：

（二）邮件预约办理：

预约项目：毕业学位中英对照(推荐信函)、 2004年及之前入学的中文成绩单、中英对照成绩单、中英对照绩点证明（1987级及之后非医科）；

1995级之前(含95级)的非医科生和2004级之前(含04级)的医科生办理中英文对照成绩单前，须先联系学校档案馆提取中文成绩单(电话：020-39332249)；中文成绩单请直接联系档案馆办理。档案馆利用教学档案申请指引见http://archives.sysu.edu.cn/node/130。

预约邮箱：jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn；

邮件要求：①标题：预约办理-学号-姓名；②内容：说明姓名拼音、具体办理项目及份数；③附件：毕业证、学位证图文完整清晰的扫描件；港澳台生请附身份证或护照；

领取时间：制作完成后邮件通知时间、地点等相关事项（缴费方式：支付宝、微信支付）。

领取时，请务必注意清点数量，并检查成绩单和推荐信函上的信息和盖章。

三、信函封口盖章（根据自己的需要办理）

自助打印和预约办理的成绩单、推荐信函如果需要办理密封盖章，请将材料交给USC工作人员进行密封盖章。仅密封由我部核准并加盖专用章的证明材料原件，其他单位开具的推荐信、证明等材料我部一律不予证明。（办理密封地点请见上表）

四、收费标准

根据《中山大学关于调整辅修专业等收费标准的通知》（中大财务[2007]10号），本科生在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份，推荐信函5份，超过5份的以及毕业离校后重新回校申请办理的，收费标准如下：中文成绩单15元/份，中英文成绩单35元/份，推荐信函15元/份。

五、乘车指南

地铁：8号线，中大站

公交车：14、53、211、263、大学城3线等，省荣军医院站

●联系电话：020-84112345

●E-mail：jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn

●地址：广州市新港西路135号中山大学生物楼(415栋) 233

●本通知自即日起生效