桂林理工大学研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程

鸿雁寄锦2024-12-12 18:16:48170

一、研究生中文、英文成绩单、中文、英文在读证明、导师指导研究生证明

   (一)电子证明申请流程

在校研究生和学校教职工关注桂林理工大学企业微信号成绩单与证明材料电子证明成绩单/在读证明/指导研究生情况证明下载/发送到个人邮箱。(注意:已毕业或已离校的学生和教职工等无统一身份认证的人员,不能使用本服务、只能在自助打印机打印)

   (二)纸质证明自助打印

1、自助打印机位置与数量

雁山校区一站式明园6#(玻璃房内)2台、嘉园17#1台;屏风校区教九楼1楼大厅1台。

自助打印机只有如下图所示两种机型,请注意辨别。

 

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2、登录方式

方式1:校园卡刷卡登录(仅限学生)。

方式2:身份证刷卡登录(仅限学生)。

方式3:人脸识别功能登录,首次须用身份证识别登录1次,以后直接登录(仅限学生)。

方式4:学生输入账号密码登录(学生账号是学号,密码是身份证号码后六位)。教师输入账号密码(账号是GH+研究生管理系统账号,密码是身份证号码后八位)登录。

   3、服务时间:工作日8:30——22:00

   4、免费份数:每类材料免费提供3份纸质证明材料。


二、已毕业研究生中文成绩单

    原则上应在从学生人事档案中调取复印件加盖档案所在部门公章(学生个人档案,在毕业时已由学校寄至学生所在地的人才市场或工作单位),有特殊情况,如档案丢失等,学生可按学校档案室远程查档办法办理。具体见https://archives.glut.edu.cn/dafw/xycd/yccd.htm

三、在校研究生绩点证明、已毕业研究生英文成绩单和绩点证明

  (一)申请人填写《研究生英文成绩单、绩点证明办理申请单》(见附件),提供身份证扫描件,发送电子邮件到研究生院培养学位科邮箱(yjsypyk@glut.edu.cn)进行申请,并注明领取方式(到校自取或邮寄),若需邮寄,须留下有效邮寄地址和电话。研究生院核实申请人身份后,开具证明后,扫描件以电子邮件形式发送回申请邮箱。如需纸质证明,将以顺丰快递到付邮费方式寄给申请人,并将顺丰快递单号以电子邮件方式通知申请人。

  (二)受理时段:工作日正常上班时间(国家法定节假日和学校寒暑假期间不受理),培养学位科从收到申请电子邮件之日算起,经核实身份和申请材料符合要求的,证明一般在7个工作日内办理完成。


四、其他事项

  (一)申请下载的电子材料、自助打印机打印的材料均免费;

  (二)电子成绩单等证明材料是具有电子签章的PDF文件,采用国密算法和国际加密算法相结合的双重数字签名,保证文件的可信度和不可篡改,所获取的电子文件与纸质文件具有同等效力。

  (三)研究生课程成绩单仅显示研究生已修完且已完成评教、学院已审核的成绩。因此,研究生必须先在研究生教育综合管理系统完成已修课程的评教,打印前先预览是否有已修课程未显示,若已完成评教但仍有课程未显示,请联系开课学院确认是否已经完成课程成绩审核,否则打印的成绩单课程成绩显示不全。

     



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