牡丹江师范学院毕业证遗失补办毕业证明书流程
牡丹江师范学院毕业证遗失补办毕业证明书流程
毕业证遗失怎么办?毕业证遗失,可通过以下方式查询或办理证明及证明书:
1.通过高等学校学生学籍学历信息管理系统和学位信息管理系统相关数据库(学信网:http://www.chsi.com.cn,中国学位与研究生教育信息网:www.cdgdc.edu.cn)查询毕业、学位证书相关信息和电子认证。
2.2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息到学校档案室查询并出具相关证明函;
3.教务处负责当年毕业学生,毕业、学位证书发放后,学历、学位注册前的证书查询和证明工作;
4.根据上级管理部门的要求,学生毕业证书损坏、遗失后均不补办毕业证原件,但可向学校申请补办毕业证明书。办理毕业证明书流程:
一、教务处负责在校生和当年毕业生的学籍、成绩管理工作,如需查询已毕业(当年毕业生除外)学生的所有信息(如学历学位信息等),请联系学校档案馆,档案馆电话:0453-6511166。
二、按照国务院学位办及教育部规定,毕业证书证书损坏、遗失后均不补办毕业证原件,但可向学校教务处申请补办毕业证明书。
三、毕业证明书办理流程
1.学校教务处网站下载申请,并如实填写;
2.申请人到校档案室核查并开具相关毕业证明函;
3.申请人须在省(市)级以上公开发行的报纸登“毕业证书”遗失启示,申明原证书作废(须注明:姓名、性别、毕业学校、专业、证书编号);此条2019年4月2日起取消。现更改为:申请办理“毕业证明书”须本人手写申请,申明原证书作废(须注明:姓名、性别、毕业学校、专业、证书编号),并由本人签字确认;
4.到教务处申请办理《毕业证明书》携带①补证申请表格、②档案室开具的证明函、③遗失声明刊登报原件(此条要求2019年4月2日起取消。),变更为本人手写申请书、④身份证原件及其复印件、⑤近期免冠照片(小2吋)2张、⑥以姓名+身份证号方式命名的电子照片交教务处集中审理。⑤⑥两项照片需同版(电子照片需与提交的纸制照片同版)
5.办理及领取证明书时间:在上述材料交齐到教务处后,教务处将在7个工作日内,逐一核实后办理相应证明书(如本人不能亲自领取,可委托他人代领,需提交本人签字的委托书及委托人和被委托人双方身份证复印件)。请相关学生即时领取,学校只承担半年的保管责任。