哈尔滨工程大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
哈尔滨工程大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
一、哈尔滨工程大学出国留学成绩单证明打印流程
一、业务范围
录取花名册、中文成绩单、毕业证明、学位证明、研究生学位档案、四六级成绩证明、中英文成绩翻译、毕业证书翻译、学位证书翻译。
二、身份审核
本人办理：申请人提供本人有效身份证件。
委托办理：被委托人需持有委托人亲笔签名的委托书及双方有效身份证件原件或复印件。委托书需注明委托人及被委托人的基本信息、委托办理的具体事项、办理目的等内容。
三、根据所需办理事项提供相关信息
录取花名册：入学时间和专业，专科生、本科生还需提供生源地，成人教育的要提供学习形式。
中文成绩单：学号或入学时间和专业。
毕业证明、学位证明：入学时间、毕业时间、专业及学历性质或毕业证书、学位证书原件或复印件。
研究生学位档案：学号或入学时间、毕业时间、专业或学位证书原件或复印件。
四、六级成绩证明：学号、考试等级、考试年月及考试形式。
中英文成绩翻译：学号或入学时间、毕业时间、专业及学历性质。在校生及成绩单尚未归档的应届毕业生，需提供自助打印机打印或学院教务办出具的成绩单原件。
毕业证书、学位证书英文翻译：毕业证、学位证原件或扫描件。
四、收费标准
录取花名册：首份10元，每增一份5元；
中文成绩单：首份10元，每增一份5元；
研究生学位档案：首份10元，每增一份5元；
毕业证明、学位证明：首份20元，每增一份5元；
四、六级成绩证明：首份20元，每增一份5元；
中英文成绩翻译：首次办理每套70元，此后每增一套10元；
毕业证书、学位证书英文翻译：首次办理每证30元，此后每增一份5元。
五、缴费方式
现场办理：现金或扫码缴费。
邮箱办理：工作人员在邮箱发送收款码，申请人远程扫码付款后将截图回复至邮箱。
六、办理时限
中文业务：当日办结。
中英文业务：中英文成绩、毕业证书、学位证书翻译一般需要3个工作日的制作周期，高峰期及特殊情况相应顺延。
七、交付方式
现场领取或代发顺丰到付，快递寄发时间为每周三、周五（特殊情况除外）。
1.如需查询学生个人档案去向，请联系原就读学院学工办。
2.如需补办毕业证明书、学位证明书，本科生请联系本科生院办理，研究生请联系研究生院办理。
3.我馆出具的证明材料可制作密封件，现场封装盖章，非我馆出具的证明材料不得放入我馆的密封件中。
4.我馆不提供对国外学校或机构邮寄服务。
联系我们：
地址：哈尔滨工程大学档案馆103室
电话：0451-82519766
E-mail：archives@hrbeu.edu.cn
办公时间：8:00-11:30 14:00-17:30（法定节假日除外）
寒暑假时间：以档案馆网站通知为准
二、哈尔滨工程大学毕业生档案补办内容
档案馆可以为您出具录取花名册、成绩单、毕业证明、学位证明。硕、博毕业生可以出具学位档案。
三、哈尔滨工程大学出国留学成绩单平均学分绩点计算方法证明GPA
考核方式为考试的课程成绩按照百分制记载，考核方式为考查的课程成绩按照五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记载。
百分制成绩与五级分制成绩的对应关系：90≤优秀≤100、80≤良好＜90、70≤中等＜80、60≤及格＜70、不及格＜60。
五级分制成绩按下列标准折算成百分制成绩：优秀为95分、良好为85分、中等为75分、及格为65分、不及格为30分。
综合平均成绩计算方法：综合平均成绩=
（课程成绩×课程学分）/（课程学分）。
缺考、违纪、作弊、缓考等按实际情况记载，缺考、违纪、作弊的考核成绩按零分计。
四、哈尔滨工程大学毕业证遗失补办毕业证明书流程
毕业生在确认毕业证书遗失或损坏后，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。毕业证明书是对原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明，与原证书具有同等效力。
本科毕业证明书申请办理事项说明如下：
1.按要求填写《哈尔滨工程大学申请补发毕业证明书申请表》（附件）并粘贴本人近期蓝底彩色照片，此外上交同版电子版照片（宽480像素×高640像素、大小在10-40K之间、jpg格式、用申请人姓名命名照片名字即“申请人姓名.jpg”发送到1656569748@qq.com）。
2.联系学校档案馆开具毕业证明、学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。
3.持以下相关材料到本科生院教务处（哈尔滨工程大学主楼507室）提交申请：
（1）《哈尔滨工程大学申请补发毕业证明书申请表》
（2）上交两张同版蓝底彩色照片（宽3cm×高4.5cm）
（3）申请人身份证正反面复印件（复印到一张纸）
（4）校档案馆出具的毕业证明
4.原则上毕业证明书只能补办一次，且需本人携带上述材料才可办理，若本人因故无法来校，可委托他人到学校办理，但需提供授权办理委托书【其中需注明委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等）、委托事项及被委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等），并由委托双方签字方可有效】。
5.相关材料上交齐全并审核无误后方可受理，一般需要10-15个工作日的制作周期，高峰期及特殊情况相应顺延。申请人或被委托人接到证书领取通知后需持身份证原件到本科生院教务处领取相关证明书。
6.如有疑问请拨打电话：0451-82588577；办公地址：哈尔滨工程大学主楼507室。
五、哈尔滨工程大学学位证遗失补办学位证明书流程
毕业生在确认学士学位证书遗失或损坏后，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。学士学位证明书是对原证书所标明的学位状况进行认可的书面证明，与原证书具有同等效力。
本科学士学位证明书申请办理事项说明如下：
1.按要求填写《哈尔滨工程大学申请补发学士学位证明书申请表》（附件）并粘贴本人近期蓝底彩色照片，此外上交同版电子版照片（宽480像素×高640像素、大小在10-40K之间、jpg格式、用申请人姓名命名照片名字即“申请人姓名.jpg”发送到1656569748@qq.com）。
2.联系学校档案馆开具学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。
3.持以下相关材料到本科生院教务处（哈尔滨工程大学主楼507室）提交申请：
（1）《哈尔滨工程大学申请补发学士学位证明书申请表》
（2）上交两张同版蓝底彩色照片（宽3cm×高4.5cm）
（3）申请人身份证正反面复印件（复印到一张纸）
（4）校档案馆出具的学位证明
4.原则上学士学位证明书只能补办一次，且需本人携带上述材料才可办理，若本人因故无法来校，可委托他人到学校办理，但需提供授权办理委托书【其中需注明委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等）、委托事项及被委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等），并由委托双方签字方可有效】。
5.相关材料上交齐全并审核无误后方可受理，一般需要10-15个工作日的制作周期，高峰期及特殊情况相应顺延。申请人或被委托人接到证书领取通知后需持身份证原件到本科生院教务处领取相关证明书。
6.如有疑问请拨打电话：0451-82588577；办公地址：哈尔滨工程大学主楼507室。
六、哈尔滨工程大学继续教育学院毕业证学位证遗失补办毕业证明书学位证明书流程
按照教育部《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
一、补办毕业证明书、学位证明书所需材料
1.身份证正反面复印件1张（空白处签写领取人的姓名、联系方式）;
2.近期两寸蓝底照片2张;
3.由学校档案馆（图书馆103室，电话0451-82519766）开具的加盖档案馆公章的招生录取审批单、毕业证明（学位证明）和成绩单各一份。
二、办理方式
将材料准备好后送至继续教育学院72号楼334室，填写补办毕业证明书（学位证明书）申请表，联系人：陈老师，联系电话：0451-82519895。
三、领取方式
申请人在上交材料后十个工作日内本人携带身份证领取。
七、哈尔滨工程大学研究生毕业证学位证遗失补办毕业证明书学位证明书流程
毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业生在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。
学位证明书是应学位证书持有者遗失或损坏学位证书后要求开具的、对其原证书所标明的学位状况进行认可的书面证明。按照《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）规定，学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书与学位证书具有同等效力。
我校研究生毕业证明书、学位证明书申请办理流程如下：
一、学生申请
（一）学生登陆研究生院网站，根据遗失证书类型，下载《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》，如实认真填写。
（二）申请人根据遗失证书类型，到校档案馆开具毕业证明或学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。
（三）申请人持以下材料到研究生院学位办办理相关证书的申请：
1．《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》
2.《毕业证明》或《学位证明》
3. 身份证原件（验）及复印件（收）
4. 两张两寸蓝底免冠近照
5. 所在单位人事部门开具的丢失证明，没有工作单位的，本人手写详细丢失情况说明。
二、审核办理
研究生院学位办受理学位证明书、毕业明证书的申请。受理时间：工作日每周周一上午8:00—11:30，下午2：00—5:30；联系人：鲁丹丹；办公电话：0451-82519841；地址：哈尔滨工程大学主楼727办公室。
三、证明书领取
受理申请10个工作日后，申请人持身份证原件到研究生院学位办领取相关证明书。
毕业证明书、学位证明书只能补办一次。如本人因故不能来，可委托旁人到学校办理，需提供委托人身份证复印件、委托书，被委托人身份证原件及复印件。
