广东工业大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
广东工业大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
一、广东工业大学本科出国留学所需材料密封件办理流程
一、留学一般所需材料及办理方式如下：
（1）中文成绩单：在校生可自行在各校区自助打印机打印；往届生请前往校档案馆办理，东风路或大学城两个馆均可。
（2）英文成绩单：在校生可自行在校区自助打印机打印；往届生请在档案馆开具中文成绩单后，按照教务处网站英文成绩单办理流程的指引进行。
1.英文成绩单各学期的课程翻译顺序,须与中文成绩单对应学期的课程顺序保持一致。
2.若在教务处主页挂出的《广东工业大学中英文课程名称对照表》中找不到英文名称对照的课程，需自行翻译，并做标记，待办理盖章业务时再核对。
3.在制作英文成绩单时，格式及内容必须参照范本要求来填写。
4.如中文成绩单不含“学时”，英文成绩单上可不填此项“TOTAL HOURS”；英文成绩单的“DEPARTMENT”须以“SCHOOL OF ***”开头大写表达，“Date”为盖章当天。
5.英文成绩单的打印要求：一张A3单面(纵向)、打印全部内容。
6.英文成绩单以纸质成绩单核对为准。盖章时，教务处老师需对照核对过的英文成绩单草稿，检查是否已按要求进行了修改。所以，必须保留好老师核对过的草稿，以提高办理效率。
7.为了方便核对,提高办理效率。可在每周周三之前，将英文成绩单电子版和中文成绩单扫描或拍照件，发至QQ邮箱446399245@qq.com。
另外，英文成绩单核对修改需要时间比较长，请给自己预留足够的办理时间！
温馨提示：
1.其他证明材料的翻译件（如：学历学位证书等），请到大学城校区行政楼国际合作与交流处办理，联系电话020-39325042。
2.如有疑问，可咨询：东风路校区图书馆723教务办，温老师020-37626230，446399245@qq.com。
（3）绩点证明：个人GPA证明，请带着中文成绩单到大学城行政楼320学务科开具，或办理英文成绩单时在东风路校区教务办开具。
（4）在校证明：该项只有在校生需要，请在自助机打印。
（5）中文毕业证书、学位证书原件证明：请自行复印毕业证书及学位证书后，到大学城行政楼320学务科审核并前往312综合科盖章。
（6）毕业证书、学位证书英文翻译件：2018届以前的往届生，请带上证书原件或复印件，先前往大学城行政楼505国际合作与交流处综合科翻译，再到大学城行政楼320学务科审核，最后前往行政楼312综合科盖章。2018届及以后毕业的往届生，可在各校区自助打印机打印。
（7）中文学历学位授予证明：详情请见https://jwc.gdut.edu.cn/info/1126/2994.htm
二、如有其它问题可咨询教务处学务科电话：020-39322773，学校档案馆电话：020-37626080
二、广东工业大学本科毕业证学位证遗失补办毕业证明书学位证明书流程
（一）前往学校档案馆复印资料：
1、2001届及以后的毕业生： 《广东工业大学毕业生学历证书电子注册信息表》；
2、2001届前的毕业生： 新生名册、毕业发证记录等相关材料；
（二）前往教务处提交申请资料：
1、2001年以后（含2001年）的毕业生提供毕业时由新华社图像采集中心统一拍摄的大一寸登记照（尺寸：3.4*4.5CM）2张，如果遗失，请登陆中国高等教育学生信息网（学信网）下载后冲印。2001年以前的毕业生提供本人大一寸蓝底（3.4*4.5M）证件照 2张，并将证件照的电子版发到邮箱：jwcxwk2@gdut.edu.cn；
2、《广东工业大学毕业生申请办理学历学位证明书审批表》；
3、档案馆复印的相关资料；
4、如本人无法前往，可委托他人按照上述流程提交材料，委托书见附件3
（三）办理时间：每月14-15日接收申请材料，每月27-28日发放补办后的学历学位证书。如接收材料、或者发放证书的日期遇到节假日则顺延至下一个工作日；
（四）如有其它问题可咨询教务处学务科电话：020-39322661，学校档案馆电话：020-37626080。
三、广东工业大学结业证书及结业证明书办理流程
2016届以前的结业生请带身份证原件及两张信息采集照片，先前往大学城行政楼320学务科办理签领手续，后凭签领回执到大学城综合楼705综合档案室领取。
2016届及以后的结业生先填写结业证书申请表（详见附件1），再带申请表、身份证原件及两张信息采集照片前往大学城行政楼320学务科申请办理。办理时间为：工作日时间均可申请，证书办理周期为2周时间。请2周后本人凭身份证原件在大学城行政楼320学务科领取结业证书。
如结业证丢失，可申请补办结业证明书。请先填写结业证明书审批表（详见附件2），带齐申请表、身份证原件及两张信息采集照片前往大学城行政楼320学务科办理，办理时间与结业证申请时间一致。
特别提醒：
1. 申请材料可以委托他人代交，请按要求准备申请所需材料。
2. 结业证书原件请务必本人前来领取，原则上不可代领。如无法亲自领取，可以委托直系亲属代领或学院老师代领。代领需填写《委托书》（详见附件3）并携带相关证件（如代领取为学生直系亲属，需委托人、被委托人身份证、户口本原件及复印件）。
3. 领取补办的结业证明书可以委托他人代领，请准备委托书（详见附件3）、委托人及被委托人身份证复印件。
4. 信息采集照片遗失者，请在学信网（https://www.chsi.com.cn/）下载冲印，相片规格：大一寸。
5. 如有其它问题可咨询教务处学务科电话：020-39322773。档案馆电话：020-39322630。
6. 学校严格执行进出管理，学生返校办理证件前请先联系原就读学院进行入校报备。为简化校外临时来访人员入校报备流程，我校启用“广东工业大学访客通行系统。校外人员临时来访实施线上报备，访客凭通行二维码出入校园，具体操作详见《广东工业大学访客通行系统操作指南》（详见附件4）。如报备过程中有其他问题可咨询保卫处：020-39322110。
附件【附件3：代领委托书.docx】
附件【研究生英文成绩单（新版）.doc】
附件【结业证明书审批表.xls】
附件【结业证书申请表.xls】
附件【结业证书代领委托书.docx】
附件【新版研究生在校证明.doc】
附件【在校证明（英文版）.doc】
