惠州学院出国留学中英文成绩单证明打印流程

惠州学院出国留学中英文成绩单证明打印流程

学生出国资料办理须知（含成绩审核、学历学位认证等）

为了更好地协助在校生及校友开具英文版成绩单、毕业证书、学位证书以及学籍证明,兹将办理流程说明如下 :

第一步

1、未毕业的申请人可先到教务处打印官方中文版成绩单,并加盖教务处公章；或可到行政楼四楼自助打印机打印。

2、已毕业的申请人需要携带本人身份证到学校图书馆档案室领取官方中文版成绩单,需加盖档案室公章。

3、毕业证书、学位证书需携带复印件,并持原件现场验核。

申请人如若不能亲自到教务处盖章的，可委托他人。但需要1）双方身份证复印件；2）委托书（需自行百度找模

第二步:

申请人关注“惠州学院国际处暨港澳台办”公众号,后台输入“文件模板”,获取本推文，到推文文末扫码领取文件模板，请申请人严格按照模板自行予以翻译。

第三步

申请人持上述中文版和英文版的文件到行政楼 511办公进行中英文校对。中英文校对工作需三个工作日。校对无误后,学生持文件自行到教务处加盖公章。

各文件注意事项

01成绩单注意事项

1、学生自行提供中文版成绩单和根据国际处模板翻译好的英文版成绩单。假设申请人需要份数为N（N≤5），那么打印份数为N+1，多出的一份签名后用于教务处存档。另外，国际处仅供核对服务，不提供打印服务。

2、 一切内容以中文版为准，包括打印时间、姓名、班级、学院专业、内容、课程顺序、课程类型、学分成绩、等级考试成绩等信息。中文版成绩单没有的信息英文版上不能添加。

3、是否使用国际处提供模板，不接受不符合国际处模板的一切格式。

4、[课程类型的参考翻译] 必修：Required或R；通识：General或G ；选修：Optional或O ； 限选：Limited或L ；专任：Elective或E ；公任：E（general）；免修：Exempted ; 辅修：Minor

[等级评级的参考翻译] 优秀：Excellent 良好：Good 中等：Medium 及格：Pass 不及格：Fail

[考核方式部分参考翻译] 重修：Rebuild  补考：Make-up Examination

5、切勿吞字漏字；

6、 除非课程太满填不上，每栏的课程末尾都要加上“Blank Below”

02毕业证、学士学位证注意事项

1、 证书编号、he/she转化、学号、身份证号、学院专业、毕业时间、姓名、校长姓名、打印日期

2、 普通A4纸打印

3假设申请人需要份数为N（N≤5），那么打印份数为N+1，多出的一份签名后用于教务处存档。

03学籍证明注意事项

1、中文版学籍证明，依据《二级学院、专业、学位》模板及《英文版学籍证明》模板录入信息。假设申请人需要份数为N（N≤5），那么打印份数为N+1，多出的一份签名后用于教务处存档。

2、尤其注意时间、he/she主语转变、性别、学号、身份证、毕业时间及学位类型翻译。

3、红头纸打印。