青岛大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
青岛大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程
一、青岛大学本科生自助打印成绩单证明流程
即日起新教务信息系统内学生成绩单（中文版）可进行自助打印。具体流程如下：
一、适用对象：普通全日制在校本科生
二、登录方式：
1.学生用学校统一认证的账号及密码登录“智慧校园”（网址：http://ehall.qdu.edu.cn/new/index.html），在界面上部选择“成绩单打印”，进入“电子证照平台”，点选“可申请证照”，下载成绩单（pdf格式）并打印。
2.注意共两页，建议双面打印。
3.打印校内外均可进行。
如图（四步）：
三、新版成绩单特点：
1.双面：正面是成绩单，背面是成绩计算办法（2014级以来）。左上角均有学校标识，落款处有“青岛大学成绩专用章”电子签章。
2.新增项目：课程左右分布，先左后右对称排列，美观清晰。所列项目除了原有的“课程名称”“学时”“学分”“成绩”“学分绩点”“考核时间”外，新增“等级”列（自2019级起实施），方便学生出国留学用。
3.正面左下角呈现：全部课程平均成绩（含百分制）、全部课程平均学分绩点（含绩点满分）。
4.成绩单背面的计算办法：着重说明课程考核方式、2014级起不同年级学分绩点计算办法、全部课程平均学分绩点和平均成绩计算公式、2019级起实施的等级制情况。
新版成绩单样式如下：
正面：
背面：
5.新版成绩单实现了学信网验证功能。成绩单导出后可以在学信网进行验证，验证地址：https://www.chsi.com.cn/cjdyz/index
四、使用过程中如有问题请及时反馈：
1.联系人：教务处学生注册与信息办公室 毛老师
2.联系电话：0532-85953565
3.邮箱：qduzcb@163.com
二、青岛大学研究生学位证遗失补办学位证明书流程
在确认学位证书已遗失后，可以申请补办学位证明。
一、受理范围
已获青岛大学博士、硕士和学士学位者。
二、提交材料要求
1. 身份证复印件；
2. 二张同版2寸免冠蓝底彩色证件照片（其中一张粘贴在附件，一张背面注明补办人姓名）；
3.《补办学位证明申请表》（附件）；
4.《中国高等教育学位在线验证报告》纸质版；
5. 若学信网无法查询到学位信息，需到学校档案馆开具学位情况证明。
档案馆网址：https://dag.qdu.edu.cn/lxfs.htm
档案馆电话：0532-85953087、85955162
(具体时间以档案馆网站最新公布为准)
附件：《补办学位证明申请表》
办理地点：浮山校区浩园教学楼1003室
联系方式：85950708
办理时间：学校正常工作日上午8：30-11：30，下午14:00-17:00，法定节假日及寒暑假期间办理时间会相应顺延。
办理时长：五个工作日，遇节假日或周末顺延。
三、青岛大学研究生毕业证遗失补办毕业证明书流程
研究生毕业生在确认毕业证书已遗失后，可以申请补办毕业证明书。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。
一、受理范围
普通高等教育统招类研究生毕业生。
二、材料要求
需同时提交电子版和纸质版材料方能办理，缺一不可(只发邮件的不予回复)。
（一）电子版材料：
2寸免冠蓝底彩色证件照片电子版规格：像素：480*640，JPG格式，文件小于40kb；文件以“姓名+身份证号”命名发送至邮箱qdxwb@qdu.edu.cn，邮件主题为：办理毕业证明书（姓名+身份证号）。
（二）纸质版材料：
1. 身份证复印件；
2. 二张同版2寸免冠蓝底彩色证件照片（其中一张粘贴在附件，一张背面注明补办人姓名）；
3.《补办毕业证明书申请表》（附件）；
4.《教育部学历证书电子注册备案表》纸质版；
5. 若学信网无法查询到学历信息，需到学校档案馆开具毕业情况证明。
档案馆网址：https://dag.qdu.edu.cn/lxfs.htm
档案馆电话：0532-85953087、85955162
(具体时间以档案馆网站最新公布为准)
附件： 《补办毕业证明书申请表》
办理地点：浮山校区浩园教学楼1003室
联系电话：85950708
办理时间：学校正常工作日上午8：30-11：30，下午14:00-17:00，法定节假日及寒暑假期间办理时间会相应顺延。
办理时长：五个工作日，遇节假日或周末顺延。
四、青岛大学档案馆学籍材料办理流程
办理材料：
1.本人持身份证或毕业证、学位证
2.委托他人办理时，被委托人也需带有效证件
办理项目：
1.毕业生成绩证明
2.出具学历、学位证明
3.英语四、六级成绩等外语考试等级成绩
4.学校录取新生名册
5.学生登记卡、学籍等
五、青岛大学学生出国资料办理须知（含成绩审核、学历学位认证等）
（2023秋季学期）
一、办理时间
正常工作时间每周一、四受理，节假日、寒暑假期间不受理。
二、办理对象
青岛大学普通全日制 本科毕业生、本科在校生。
研究生请咨询研究生院，教务处不能办理。
三、办理地点
学生注册与信息办公室（浮山校区办公楼103室）。
四、需提供的材料
1.办理出国成绩认证：学生需提供原始成绩单和根据附件相应模板做好的出国材料。其中：
已毕业学生的原始成绩单须至学校档案馆提取；
在校生的原始成绩单可以自行打印提交。
打印方式：登录“智慧校园”自行下载打印。具体流程见《关于本科生自助打印新版成绩单的通知》
https://jwc.qdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1161&wbnewsid=4704
2.办理学历学位认证：教务处根据学信网现有数据进行核实认证，学生需根据附件模板做好学历学位证明材料。因学信网没有2001年（含）之前的学生信息，这部分学生需提供档案馆出具的毕业和学位授予记录。
辅修专业证明和学位证明，参照附件中模板办理。
3.在校生办理中英文在读证明：在读证明中文版——在校生可自行直接打印（带电子印章）；主修专业与辅修专业已经在同一张中文版证明上的，可以一并使用；英文版需根据附件模板填写后提交审核（凡是修读辅修专业的，注意在英文证明中添加辅修相关内容）。辅修专业在读证明需要单独办理的，也可以参照附件中模板办理。
档案馆联系方式： https://dag.qdu.edu.cn/lxfs.htm (此为档案馆网站，具体时间以档案馆网站最新公布为准)
四、注意事项
1.数据必须准确无误：根据附件模板做好并提交的成绩单要与原始成绩单的数据完全一致，且课程不得删减。为提高审核效率，提交前学生本人务必仔细核对，因个人原因导致的审核未能通过的后果自负。
2.格式必须规范：成绩单、学历学位证明必须采用附件规范格式，其中成绩单须编辑在一页内，不得分页。如不需要“平均成绩”或GPA的，成绩单末尾不必呈现，末尾“注释”中相应删减内容。
3.课程英文名称可简化：课程的英文名称可从附件“课程一览”、“课程英文名称（部分）”中查询。名称可以简化，带括号的内容可以省略。比如：“篮球（男生B类上）”，可以直接翻译为“Basketball”。 注意课程名称中的单词首字母应大写。
4.届别说明：模板中的“xx届”指毕业年份，如“2010届”指2010年毕业（的学生）。
5.成绩计算办法：我校教务系统新版成绩单于2020年1月启用，所有在校生均适用（五年制2015级、四年制2016级开始）。成绩单末尾有全部课程平均成绩和平均学分绩点。计算办法中文版和英文版可在以下附件中根据届别自行下载。2020年以前毕业的学生，如果需要呈现平均成绩，应按照存档成绩单末尾呈现的数据制作（可以不呈现）。
6.出国材料的认证审核严格，申请人数多，有审核需求的同学请提早规划，尽早办理。对材料尚有疑问的可电话咨询。出国用资料（英文翻译）办理唯一权威单位为教务处学生注册与信息办公室，咨询电话：053285953565。
7.不便到校的学生可通过网上办理，
邮箱号：qduzcb@163.com。邮箱主题统一为：出国材料审核申请-20XX届本科生某某（姓名）。
因邮箱邮件过多，命名不规范的邮件可能被忽视。请严格按照规范命名邮件主题。
附件
附件【补办毕业证明书申请表.doc】
附件【补办学位证明申请表.doc】
