山东工商学院出国留学成绩单证明打印流程

鸿雁寄锦2023-07-06 15:16:10409


山东工商学院出国留学成绩单证明打印流程


一、中文版成绩单打印盖章

办理事项:中文成绩单

适用范围:普通全日制本科在校生因求职、就业、考研等原因需要向校外单位或部门提供成绩单的。

办理方式:学生本人或者委托在校同学前往东校区办公楼(7教)104室2号、3号窗口现场申请。

如学生本人前来申请的,请务必携带学生证、校园卡或身份证中的一种以备查验;如委托他人代为申请的,请将学生证或者校园卡的照片发送给代办人并通过微信或者企业微信与其说明代为申请成绩单,以备查验。

校内各部门、各单位要求在校生提供成绩单的,除有明确通知要求外,请在校生联系二级学院负责教学管理的老师打印成绩单、加盖二级学院公章。                 

                              

二、外文版成绩单审核、盖章

办理事项:英文、日文版成绩单审核盖章

适用范围:在校生因出国留学等原因需要向国外高校提供英文或日文成绩单的。  

办理方式:按照学校中文成绩单进行对照翻译(请委托专业翻译公司翻译),须确保课程名称、学分、课时、分数、相关成绩标志(*、▲、#、↑)等各项信息与中文版成绩单一致,落款日期应为现场申请成绩单翻译版审核、盖章的实际日期,然后持纸质版到学校东校区办公楼(7教)104室2号、3号窗口审核、盖章。

如学生本人前来办理的,请携带学生证、校园卡或身份证中的一种以备查验如委托他人代为办理的,请将学生证或者校园卡的照片发送给代办人并通过微信或者企业微信与其说明代为申请成绩单,以备查验。

                              

三、平均学分绩点(GPA)换算证明

在校生因出国留学等原因需要向国外高校提供平均学分绩点(GPA)换算方法的,详见本文档附件1。

                              

四、平均分证明

在校生因出国留学等原因需要向国外高校提供平均成绩证明的(均分证明)的,请下载本文档附件2,填写完毕后(如需外文版请对照中文版进行翻译),参照第二部分“外文版成绩单审核、盖章”流程办理。
   

在申请办理外文版成绩单、平均分证明时,如需提前预审核电子版资料,可将相关文档以邮件附件形式(WORD或者EXCEL格式,但不可以使用文件中转站转发)发送至学籍科工作邮箱:xjk@sdtbu.edu.cn,邮件主题名称以“姓名+学号+需要办理的主要事项”命名,邮件正文须写明个人主要信息、办理事项内容、联系方式等。

五、山东工商学院本专科毕业证遗失补办毕业证明书流程

山东工商学院普通全日制本科、专科毕业生的毕业证书丢失或者证书照片丢失的,毕业生本人可向学校教务处申请毕业证明书,需要准备的资料及有关要求详见附件。具体申请及办理流程如下:

一、申请及办理流程

第一步,毕业生提交电子版材料,主要包括:

身份证、毕业证书及2寸证件照片电子版,具体要求详见附件1

第二步,毕业生提交纸质版材料,包括但不限于:

普通全日制本专科补办毕业证明书申请表(详见附件2) 毕业证书丢失声明 身份证复印件、毕业证书复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”、毕业资格审查表、高校招生新生录取简明登记表(录取名册)、二寸免冠证件照片2张,以上资料具体要求详见附件1。

第三步,教务部门审核资料。

第四步,教务部门审批(特殊情况须提交学校审批)。

第五步,教务部门制印毕业证明书。

第六步,教务部门向院长办公室申请加盖学校印章。

第七步,毕业生或者授权委托他人领取毕业证明书。

第八步,教务部门在学信网标注证明书信息。

二、办理时限

通常情况下,毕业生提交的毕业证明书申请通过教务部门审核(第三步)后,10个工作日内出具毕业证明书;寒假、暑假期间及遇有特殊情况办结时限另行通知。

请需要办理毕业证明书的校友安排好个人事务,务必预留充足时间,提前向学校申请毕业证明书,并严格按照要求及时提交相关资料,以免影响后续领取、使用毕业证明书。

三、其他

1本流程仅限普通全日制本专科毕业生申请。硕士毕业生请联系研究生处申请,联系电话0535-69160166916106 6903384;成人高等教育毕业生请联系继续教育学院申请,联系电话:0535-6903674

2.如有不明事项,校友可在工作日直接拨打学籍科工作电话联系,联系电话:0535-6903634


如果校友不方便进行电话沟通,也可以通过电子邮件联系,学籍科工作邮箱:xjk@sdtbuedu.cn。发送邮件时邮件标题以“姓名+毕业年份+办理毕业证明书相关事宜咨询”样式命名;邮件正文主要写明:毕业生姓名、身份证号码、入学年份、毕业年份、学院、专业、毕业证书编号、联系电话以及需要咨询的具体事项。

六、山东工商学院学位证遗失补办学位证明书流程

普通全日制本科毕业生已取得的学十学位证书,如确认丢失或者证书照片丢失的,毕业生本人可向学校教务处

申请学士学位证明书,需要准备的资料及有关要求详见附件。具体申请及办理流程如下:

一、申请及办理流程

第一步,毕业生提交电子版材料,主要包括:

身份证、毕业证书及2寸证件照片电子版,具体要求详见附件1。

第二步,毕业生提交纸质版材料,包括但不限于:

普通全日制本科毕业生办理学士学位证明书申请表(详见附件2) 学士学位证书丢失声明、身份证复印件、学士学位证书复印件或学位网学位认证报告、毕业资格审查表、高校招生新生录取简明登记表(录取名册)、二寸免冠证件照片2张,以上资料具体要求详见附件1。

第三步,教务部门审核资料。

第四步,教务部门审批(特殊情况须提交学校学位评定委员会审批)。

第五步,教务部门制印学士学位证明书。

第六步,教务部门向院长办公室申请加盖学校印章。

第七步,毕业生或者授权委托他人领取学士学位证明书。

以上流程详见“普通全日制本科毕业生学士学位证明书申请及办理流程示意图”。

二、办理时限

通常情况下,毕业生提交的学+学位证明书申请通过教务部门审核(第三步)后,10个工作日内出具学十学位证明书;寒假、暑假期间及遇有特殊情况办结时限另行通知。

请需要办理学士学位证明书的校友安排好个人事务,务必预留充足时间,提前向学校申请学士学位证明书,并严格按照要求及时提交相关资料,以免影响后续领取、使用学士学位证明书。

三、其他

1.本流程仅限普通全日制本科毕业生申请。硕士毕业生请联系研究生处申请,联系电话0535-6916016、6916106、6903384成人高等教育毕业生请联系继续教育学院申请,联系电话:0535-6903674

2.如有不明事项,校友可在工作日直接拨打学籍科工作电话联系,联系电话:0535-6903634

如果校友不方便进行电话沟通,也可以通过电子邮件联系,学籍科工作邮箱:xjk@sdtbueducn。发送邮件时邮件标题以“姓名+毕业年份+办理学士学位证明书相关事宜咨询”样式命名;邮件正文主要写明:毕业生姓名、身份证号码、入学年份、毕业年份、学院、专业、学十学位证书编号、联系电话以及需要咨询的具体事项。                    



附件【附件1:现行学分制规定中平均学分绩点(GPA)换算证明.pdf】已下载12099
附件【附件2:平均成绩证明模版(含填写说明).doc】已下载11329
附件【附件3:主动重修成绩证明模版(适用于出国留学2022).doc】已下载6342
附件【附件4:补考成绩证明模版(适用于出国留学2022).doc】已下载6296
附件【附件2-1:平均成绩证明(加权平均分样稿).doc】已下载777
附件【附件2-2:平均成绩证明(平均学分绩点GPA样稿).doc】已下载784
附件【附件2-3:平均成绩证明(算术平均分样稿).doc】已下载769


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