山西财经大学出国留学成绩单证明打印流程
山西财经大学出国留学成绩单证明打印流程
一、在校生在读证明和成绩单打印
✧在博学楼一层大厅自助打印《在读证明》和成绩单,每人每学年可免费打印中英文成绩单各5次;超过5次的部分需自行复印,如有需要可去修德楼9层教务处915室加盖红章。
二、毕业生成绩单打印
毕业生的成绩单可保留一年时间自助打印;毕业生两年及两年以上的学生成绩单需在个人档案中复印,也可以按照学校档案馆相关规定复印本人成绩单。
三、出国留学成绩单打印
A、2010--2017年期间的毕业生,个人档案里有1份中文成绩单;英文成绩单需要根据学校档案馆网站的《英文成绩翻译流程》,进入成绩翻译管理系统操作。
B、2010年前毕业的学生,从个人档案里提取中文成绩单(需加盖保管个人档案的部门公章),直接到公证处公证翻译,也可以携带个人翻译好的初稿。
C、2018年的毕业生,从个人档案里提取中文成绩单(需加盖保管个人档案的部门公章),到公证处公证。
四、英文成绩单翻译流程
通过翻译预约系统办理。(2010年—2017年本科毕业生)
1.提取中文成绩单。(必需有加盖保管档案部门的公章)
2.进入财大档案馆主页的成绩翻译预约系统。(只限校内网)
3.注册、登录后点击进入个人信息界面,录入学生基本信息。
4.点击进入成绩管理界面,添加本科成绩。
5.在成绩翻译模板界面,点击“编辑保存”中输入学生信息,点击保存并加入预约车,再点击“直接订购”,加入预约车。
6.输入英文成绩单份数(1份)提交订单.
7.预约来档案馆提交中文成绩单时间。(电话预约13753105191、邮箱预约20170042@sxufe.edu.cn)
8.提交中文成绩单后的第7个工作日来档案馆领取英文成绩单。
不能通过翻译预约系统办理(2010年之前本科毕业生、研究生、博士、双学位等)
1. 提取中文成绩单。(必需有加盖保管档案部门的公章)
2.中文成绩单提取后到公证处进行英文翻译。
3.携带公证书原件(档案馆留存)、身份证原件(或复印件)到育才楼119室审核。邮箱预约20170042@sxufe.edu.cn)
注意事项:
1.申请人来馆提取英文成绩单须携带本人身份证,代办人需携带本人身份证及被代理人身份证明、委托书。
2.申请人在领取英文成绩单前请仔细核对各项内容,并签字确认,档案馆不再对领取后发现的错误承担责任。
五、毕业生学历证、学位证丢失补办流程
◙答:毕业证丢失,需参照《毕业证明书办理流程》,在附件可找到毕业证明书办理流程和申请表,按照申请表要求准备相关材料提交学籍科补办。学位证丢失,不能补办,需与学校办公室联系,出具学位证明材料。
办理毕业证明书流程 (针对 1991 年之后毕业的普通全日制本科毕业生丢失毕业证书)
办理步骤:
1、下载打印并填写《山西财经大学毕业证明书申请表》(教务处主页-常用下载-学生 相关-学籍,表格双面打印),并将以下材料一并送至教务处学籍管理科。
学生需准备材料:
(1)新生录取花名册复印件 1 份(档案馆复印)
(2)毕业生花名册复印件 1 份(档案馆复印)
(3)身份证复印件 1 份(剪下需粘贴在申请表背面空格处)
(4)办理毕业证明书申请 1 份(手写,需留联系电话)
(5)小两寸蓝色底免冠近照 2 张(申请表格贴 1 张、交 1 张)
委托办理的另须提交: 申请人亲笔书写的委托书(包含委托方和被委托方的个人身份信息)及证件原 件、复印件
2、照片电子版 要求:照片以“身份证号姓名”命名, 大小:10KB-40KB 之间, 尺寸:480*640 类型:JPEG 格式 发送至:jwcxjk@sxufe.edu.cn(只接受邮件发送)
3、学校审核后,制证、盖印、上网标注。
4、通知学生领取毕业证明书。
受理地点:修德楼 9 层教务处学籍管理科
联系电话:0351-7666120
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备注: 1、办理毕业证明书,教育部学信网中原毕业证书注册信息将被标注“遗失作废”。
2、学生也可持档案馆复印的第(1)、(2)两项材料到学校办公室开具学历、学 位证明。
六、联系电话
山西财经大学教务处电话:0351-7666195
山西财经大学综合档案电话:0351-7666269 学生档案电话:0351-7091569
山西财经大学继续教育学院电话:0351-7668905,7668942