山西医科大学本科生出国留学成绩单证明打印流程
山西医科大学本科生出国留学成绩单证明打印流程
一、中英文成绩单办理流程
1. 在校生：中、英文成绩单均可在自助打印机进行打印（中都校区：书馨苑，迎泽校区：公卫楼一层，山西医科大学第二附属医院：教学楼二层）。
2. 毕业生：中文成绩单参照档案馆网上流程办理。英文成绩单申请流程如下：
第一步：下载“山西医科大学本科生英文成绩单申请表”（申请表请到“山西医科大学官网学校首页—管理机构—行政机构—教务处—常用下载”中下载）。
第二步：按表格要求填写，提出申请。
第三步：将申请表扫描件、中文成绩单扫描件、毕业证扫描件、学位证扫描件、身份证正面照片以附件形式发送到指定邮箱（联系邮箱：sxmukszx@126.com）
说明：
1. 邮件主题格式：入学年份+专业+个人姓名+英文成绩单申请，邮件主题示例：2016+法医学+张三+英文成绩单申请。邮件内容请写明：姓名、身份证号、学院、专业、班级、学号、入学年份、毕业年份、所需办理事项及用途。工作人员将会在5个工作日内核实信息。
2. 毕业生统一采用线上办理；办理周期为5个工作日（如受不可控因素影响，则顺延一周）。
3. 2016级之前（含2016级）成绩单不显示均分和绩点。若需要，可申请提供无绩点证明及平均分和GPA计分标准证明，并在申请表的办理项目中进行选择。
4. 本单位只为学生提供一份英文成绩单及相关证明（如需要多份请自行彩色复印）。如需提供纸质版原件，可在申请表接收方式一栏中选择顺丰到付。
5. 申请时间：周一至周五 上午9:00—12:00，下午15:00—17:00，国家法定节假日及寒暑假期间不办理，请合理安排时间，在规定时间内办理。
二、毕业证遗失补办毕业证明书流程
（针对1991年之后毕业的普通全日制本科毕业生丢失毕业证书）
办理步骤：
1、学生需准备材料：
（1）毕业生签领表复印件1份（档案馆复印）
（2）登载挂失声明的地市级报纸（需注明证书编号）1份
（3）身份证复印件1份（剪下需粘贴在申请表背面）
（3）照片：两寸蓝底彩色免冠近照 2张（申请表格贴1张、交1张）,
电子版照片以“姓名”命名、大小不得超过10KB、尺寸130*160或108*160、JPG格式,发送至sxmuzsb@163.com（只接受邮件发送）
■委托办理的另须提交：
申请人亲笔书写的委托书（包含委托方和被委托方的个人身份信息）及证件原件、复印件
2、打印并填写《山西医科大学补办毕业证明书申请表》（见附件），并将以上材料一并提交教务处学籍科办理。
4、经审核无误后，按有关规定进行制证、盖印、学信网标注等工作。
5、一般三个工作日内可办理完毕。
受理地点：中都校区教学办公楼5层教务处学籍科，张老师，电话0351-3985121
附件：
