长沙理工大学出国留学成绩单证明打印流程
长沙理工大学出国留学成绩单证明打印流程
一、关于成绩证明和成绩排名
1、所有在校学生成绩证明（或学生个人成绩排名证明），均由学院教务办打印和出示，要求据实提供证明，不得做任何修改；
2、需要加盖教务处公章的成绩证明，先由学院成绩管理员在学生成绩单反面签字并加盖学院公章，再由学生本人到学校教务处办公室（云塘校区，一办公楼A112）盖章，签字人员的笔迹保留在教务处办公室，以便核对；
3、系统增加了成绩中英文对照版，学生出国留学成绩，一律由学院教务办从系统直接打印，不能重新编辑；
4、毕业学生成绩已迁移出教务管理系统，成绩证明统一由学校档案馆出示（金盆岭校区办公楼7楼，联系电话0731-82309486），学院要在毕业生离校期间，及时将毕业生档案成绩打印2份，按程序盖好公章，1份装入学生个人档案，1份按班级学号整理好后归入学校档案馆；
5、“推免研究生”成绩排名、“转专业”选拔学生成绩排名，均由教务处负责完成。
二、关于学籍证明
1、所有在校学生学籍证明，均由学院教务办打印和出示，要求据实提供证明，不得随意修改，学籍证明需符合学校给定的模版，招考单位有固定格式的，需经教务处学籍科审核；
2、非毕业班学生套用“在校生学籍证明模版”，毕业班学生套用“预计毕业生学籍证明模版”；
3、需要加盖教务处公章的学籍证明，先由学院学籍管理员在学生学籍证明单反面签字并加盖学院公章，再由学生本人到学校教务处办公室（云塘校区，一办公楼A112）盖章，签字人员的笔迹保留在教务处办公室，以便核对。
三、关于学历、学位证明
1、所有毕业生的学历、学位证明均由校档案馆和教务处协同出示，要求证明真实有效，不得做任何修改；教务处每年及时将毕（结）业生名单、学士学位获得者名单归档，存学校档案馆以供查询；
2、只需开具学历、学位证明的，直接到金盆岭校区档案馆办理（金盆岭校区办公楼7楼，联系电话0731-82309486）；
3、毕业生 证书遗失的，学生需先在市级以上报纸将原证书登报挂失，宣布作废，再由本人携带报纸原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书；
4、毕业生 证书损坏的，由本人携带损坏的证书原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书；
5、毕业生 需办理证 书认证的，由本人携带证书原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书。
四、办理时间
正常上班时间的每周星期二、星期四下午，为集中办理时间，其余时间因业务繁忙恕不接待；
长沙理工大学本科生出国留学自助打印成绩单证明流程
一、使用对象：在籍本科生
二、时间地点
1.开放时间：
自2019年9月18日开始启用，全天24小时运行
2.放置地点：
云塘校区：综合教学楼一楼大厅、图书馆一楼大厅
金盆岭校区： A图书馆一楼大厅、六号教学楼一楼（限城南学院使用）
三、使用方法
1.登录方式
（1）校园卡刷卡登录
（2）身份证刷卡登录
（3）学号密码登录，密码为身份证号码后六位。
2.打印数量与费用
学校为每位同学提供一定数量的免费份数，中英文全部成绩单、中英文辅修全部成绩单、在校生学籍证明、城南学院在校生学籍证明、预计毕业情况证明、城南学院预计毕业情况证明免费份数为5份。自助打印系统免费份数按学号记录，打印超出免费份数部分将按照0.2元/份收取费用。
3.在线验证
每一份成绩单和证明均有唯一防验证码和二维码，使用者可以通过学校专用网站在线验证真伪，充分保证学生信息的安全性和正确性。
长沙理工大学城南学院出国留学成绩单证明打印流程
承办部门：教学部办公室（金盆岭校区二办公楼三楼326）。
电话：82309821
办理学业成绩证明流程：
（一）在校学生因出国留学需本科成绩证明（仅限大四学生办理）
1. 教学部成绩管理员（张老师）出具成绩单并签字
2. 学生自己复印或重新打印中、英文成绩单
3. 英文成绩单报国际交流处核准签字（云塘1B707范老师85258783）
4. 持原件和经核准的打印件到教学部办公室盖章（每周二、四下午办理,其余时间不受理）
(二) 应届毕业生因求职、报考公务员、报考研究生需要出具成绩证明
第七学期由教学部统一时间打印学生成绩单（原件每人一份），审核签字并加盖教学部公章
注：
1、学生成绩必须真实，课程顺序必须和原件一致，不得更改。
2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。
长沙理工大学城南学院毕业证学位证遗失补办毕业、学位证明书流程
根据《普通高等教育学历证书管理暂行规定》，毕业证书和学位证遗失后不能补办原件，只能补办毕业证明书和学位证明书，两者具有与毕业证书及学位证书同等法律效力。
一、补办所需材料：
1．近期免冠蓝色背景2寸照片2张及照片电子版（电子照片与纸质照片一致，照片格式：JPG，照片名为本人姓名+身份证号码)。
2．由学校档案馆开具的加盖档案馆公章的附毕业（学位}证书编号的毕业（学位）证明一份。
3．<湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办学位证明书登记表（城南学院）> 一式二份。
二、补办流程：
1．本人携带身份证原件及复印件、及照片二张来学院教务部办理手续。若非本人来办理，代办人需携带身份证原件及复印件和委托人手写的委托书，委托书需写在委托人身份证复印件反面。
2．到长沙理工大学城南学院教务处网站下载打印 <湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办学位证明书登记表（城南学院）> 一式二份，由本人按要求填写。
3．经学院相关部门审批后方可补办毕业证明书。
三、补办时间：
学生带齐资料即来即办，即时学信网注册。
其他说明：
毕业证明书、学位证明书每人只能补办一次，若遗失则不再补办，请妥善保存。
附件：
