西南大学学生个人档案退档查阅政审调档流程

◆学生退档办理须知

1.学校发布退学文件后方能办理退档。

2.学院（部）辅导员将学生在校期间已经产生的档案材料（如学生登记表、奖惩材料等）、退学文件原件送至档案馆，学生中学档案在学院（部）的，一并交档案馆归档。

3.按相关规定，学生个人档案不允许个人携带或保管，须经邮政EMS转递，学生本人提供具体的档案接收信息。

4.档案馆工作人员将档案材料装袋密封，按学生提供的档案接收信息经邮政EMS转递。

◆学生个人档案查阅、政审流程

1.学生因特殊原因确须查阅本人档案的，向辅导员申请，辅导员持学院（部）党委副书记签字、加盖学院（部）党委章的《学生档案查阅审批表》，到档案馆查档大厅查阅。

2.政审单位因工作需要查阅毕业生档案的，应由政审单位两人及以上凭介绍信、身份证（工作证）到档案馆查档大厅查阅。

◆遗留学生档案调档须知

1.遗留学生档案指往届毕业本科生遗留在校的个人档案。

2.毕业生离校后凭调档函和身份证到档案馆办理档案转出手续，调档函由有人事档案管理权限的工作单位或人才交流中心提供。

3.毕业生因个人原因不能亲自回校办理档案转出的，可委托他人前来办理，并出具委托人身份证复印件及委托书；也可通过邮件办理，把调档函和个人有效身份证件以电子形式发送到邮箱swuchadang@163.com。