外交学院本科出国中英文成绩单证明打印流程

为规范本科生成绩单、学历证明办理工作，发布办理流程如下。

一、在校生办理流程

中英文成绩单及在读证明办理流程

（一）在校生可使用本科生自助打印机打印中英文成绩单及在读证明。

打印机具体位置：展览路校区打印机设置在教学楼二楼大厅，沙河校区打印机设置在教学楼一楼大厅。

使用说明详见校园网《关于本科生自助打印机投入使用的通知》（2017年11月6日）。

（二）因特殊原因未能在本科生自助打印机上完成成绩单打印的学生，持本人有效证件到教务处办理。

（三）因特殊原因未能在本科生自助打印机上完成在读证明打印的学生，可登录教务处主页教务表格下载《本科生在读证明模板》并按模板规定内容完成在读证明的制作，不得随意增减模板内容，将完成的在读证明电子版发至jwk@cfau.edu.cn后，持本人有效证件到教务处办理。

办理时间：每学期开学的第一周至放假前一周，每周一到周四的上午9:00—11:00。

办理地点：沙河校区教务科，展览路校区教务科。

二、往届毕业生办理流程

（一）中文成绩单

1、持本人身份证等有效证件至教务处教务科办理成绩单申请。

2、如本人无法亲自办理，可委托他人办理成绩单申请，委托书应写明受托人基本信息（姓名、身份证号），由受委托人携带本人及委托人相关材料办理。

办理时间：每学期开学的第一周至放假前一周，每周一到周四的上午9:00—11:00。

办理地点：沙河校区教务科，展览路校区教务科。

联系电话：89146834、68323302/3677

（二）英文成绩单

1、由于2002年以前毕业学生，成绩单还是原始纸质存档版，学院暂无法提供英文成绩单原件，英文成绩单需由本人根据中文成绩单原件翻译，英文成绩单课程顺序与中文成绩单原件顺序应保持一致。英文翻译模板可参考教务处主页教务表格“英文成绩单模版”。

2、将翻译完成的英文成绩电子版发至jwk@cfau.edu.cn。

3、持本人身份证、中英文成绩单申请表至教务科办理，盖章之后的英文成绩单可视为原件。

4、如本人无法亲自办理，可委托别人办理成绩单申请，委托书应写明受托人基本信息（姓名、身份证号），由受委托人携带本人及委托人相关材料办理。

办理时间：每学期开学的第一周至放假前一周，每周一到周四的上午9:00—11:00。

办理地点：沙河校区教务科，展览路校区教务科。

联系电话：89146834、68323302/3677

（三）学历、学位证书

1、学历、学位证书英文翻译模版：见教务处主页的教务表格。将翻译完成的学历、学位证明电子版发至jwk@cfau.edu.cn。

2、学历、学位证书原件遗失：原件遗失后不可补办。如工作、升学需要，可在教务科开具学历、学位证明书。

办理时间：每学期开学的第一周至放假前一周，每周一到周四的上午9:00—11:00。

办理地点：沙河校区教务科，展览路校区教务科。

联系电话：89146834、68323302/3677

三、绿色通道

（一）如遇紧急情况确需当天办理成绩单的，由学生提交相关情况的文字说明材料（单位或组织的接收截止时间公函等），并由院系主管教学领导签字。

（二）将证明材料及成绩单交教务科办理。

办理时间：工作日（周一至周五上午9:00-11:00，下午14:00-16:00）

办理地点：沙河校区教务科，展览路校区教务科。

四、审核原则

教务处及各院系将对提交材料进行严格审核，以确保其准确性、真实性和有效性，如学生提交的材料与实际不符（如分数修改、课程删减），将停止对该生相关业务的办理手续。请同学们本着诚信原则，提交相关材料前仔细检查。