杭州电子科技大学通信工程学院出国成绩单打印流程

出国成绩单办理指南

一、出国成绩单办理流程：

（一）   已毕业离校学生出国成绩单办理流程：

1、复印成绩：学生到图书馆一楼档案馆复印自己的学籍成绩记载表。并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。

2、填写出国成绩单：在教务处网页的下载栏中下载出国成绩单中（英）文模板，并依据复印的成绩记载表上的成绩，在模板上按要求认真准确地填写信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好，完成“出国成绩单”电子文档。

3、请求审核：将填写好的“出国成绩单”电子文档用附件发送到cgcjd@hdu.edu.cn电子邮箱，并在E-mail中留下联系方式（最好手机）。

4、确认：发送成绩单一周左右，查询邮件或来电确认“出国成绩单”是否审核完毕。

5、领取出国成绩单：确定审核完毕后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。（办理时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。

6、完成

（二）、在校学生出国成绩单办理流程：

1.1、开在读证明：学生按相应模版填写信息后，发送到cgcjd@hdu.edu.cn

1.2、打印成绩单：学生到所在学院教科办打印自己的历年成绩单，并送一份（要有学院成绩审核章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。

2、填写出国成绩单和在读证明：在教务处网页下载栏中下载出国成绩单中、英文模板，并依据历年成绩单上的成绩，在模板上按要求准确地填写信息；根据在读证明中、英文模版填写个人信息，完成成绩和在读证明电子文档。

3、请求审核：将填写好的成绩和在读证明电子文档用附件发送到cgcjd@hdu.edu.cn电子邮箱，并在E-mail中留下联系方式（最好手机）。

4、确认：发送电子文档一周左右，查询邮件或来电确认出国成绩单是否审核完毕。

5、领取出国成绩单：确定审核完毕后，学生按约定好时间到教务处办理“出国成绩单”（须持学生证）事宜。并按规定缴纳相关费用。

6、完成

二、 办理地点：行政楼106

联系人：彭老师   联系电话：0571－86915013

办理及电话咨询时间：工作日下午13：30－15：50

（注：因办理出国成绩需要到财务处缴费，故在上述时间内来办理可以顺利缴费。）

三、注意事项及要求：

1. 应保证填写的课程信息真实准确。所修课程不得随意删减。

2. 课程性质为课外的课程可以选择不写入成绩单。

3. 课程应填写在相应的学年和学期，补考通过的成绩一律按60分填写（五级制的填及格）。

4. 如果需要英文版的成绩单，请根据模板中的“中英文课程名称对照参考表”、“课程库中英文对照”对应翻译相应的课程名，表中确实没有的课程名，在校学生可在《杭州电子科技大学本科专业培养计划》中查询。如确实查不到，应仔细斟酌翻译，力求准确。

5．学院和专业英文名称在“全校中英文专业及学院名称对照表”中查询，如表中没有，请仔细斟酌翻译，力求准确。

6. 为了便于审核，提高审核效率，请各位同学按送到办公室的纸质成绩单或档案成绩表中的课程顺序填写，不要打乱课程顺序。

7. 为了节约老师进行格式调整的时间，以便于您能尽早拿到出国成绩单，请将模板格式调整好后再发过来。

8. 毕业生需要办理学历学位证明的，请先下载适合自己的模板，根据自己毕业证书、学位证书的相关内容仔细填写。审核时要提供毕业证书、学位证书的原件及复印件一份，没有原件的不能办理。

9. 学校档案馆地址：图书馆一楼

咨询电话为:0571—86915142（王萍老师）