北京交通大学毕业生人事档案转递流程

　　学生人事档案是学生升学、就业及单位选拔、聘用、考察的主要依据，请毕业生务必重视个人人事档案的转递，一般毕业生毕业时人事档案转递主要包括以下步骤：

　　1 各学院归档

　　安排各学院分批次归档，毕业材料包括毕业生登记表、学籍卡、成绩单、学位授予决议等，要求材料完整齐全并加盖相应公章。此外，各学院还需将派遣证或升学调档函一并归档。

　　2 人事档案室进行毕业生档案的核查、整理及封装

　　将各学院归档的毕业材料合并至学生人事档案袋中，已有派遣证或升学调档函的学生，人事档案室会对其档案进行及时的核查、整理及封装。

　　3邮政 EMS转递

　　对于已封装完毕的毕业生档案，核查其转递信息，核查无误后将转递信息发送至邮政EMS工作人员并联系邮政EMS前来进行揽收。

　　4 公众号查询

　　对于已经转递的毕业生档案，学生可在交大企业号档案馆栏目中查询其档案转递信息及快递单号，请毕业生及时关注交大微信企业号，一旦取消关注将不能通过公众号进行查询。对于投递异常导致退回的毕业生档案，人事档案室会联系学生本人核实转递信息并进行再次转递。

服务流程：

一、准备所需办理材料

二、在线购买并填写申请人信息

三、快递办理材料至订单指定地址

四、代办专员前往办理

安全服务承诺

一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。

二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。

三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。