北京大学本科学生办理成绩单、学籍/学历证明打印流程

本科学生办理成绩单、学籍/学历证明办法

(教务部2020年7月修订)

一、申办办法

1自助办理:在校生可使用分布在教学楼、图书馆、学生活动中心等处的自助服务机,即时办理成绩单及学籍证明(目前上线的有在学证明和预毕业证明)。

2网上申办:在校生和1998届及以后的毕业生,用本科学号登录www.dean.pku.edu.cn—学生/校友—学生服务中心—成绩单,按申办流程和操作要求选择办理项目。(1998年后毕业的校友,如果忘记登录密码,可在工作日时间致电62751435。1998届以前的毕业生和无法网上申办的校友请参考注意事项第3条办理)

目前网上申办分纸质材料和电子材料两种:

纸质材料:可根据需要选择自取或快递到付服务,请务必核对确认成绩单信息并缴费。自取服务请按系统反馈的登记袋号和取件时间,持学生证或身份证到学生事务中心取件。快递到付服务(限国内包括港澳台地区)请认真填写收件人信息。办理和寄发周期视订单数量一般不超过3个工作日,毕业季等特殊时段以反馈时间为准。

电子材料:适用于2018届及之后学生,可按需要选择办理项目。 请务必认真填写收件邮箱地址,办理周期一般不超过2个工作日,以具体发送时间为准。发送电子材料官方Email为:dean_e_report@pku.edu.cn

3、现场申办:1998届以前毕业及无法网上申办的往届毕业生,可凭有效身份证件至学生事务中心办理(登记验证—手机或校园卡支付—领取件凭单),持取件凭单按时取件。

现场办理时间:毕业季及假期期间以通知为准

    * 学期内每周一至周四上午8:00 - 11:15,受理现场申办;

    * 学期内每周一至周四下午13:00 - 16:30,接待现场取件;

二、收费标准和方式

1、根据校财务收费立项,所设项目有:

成绩单(中文、英文)

学籍证明(在学证明、预毕业证明,格式中英文对照)

学历证明(毕业、结业、辅修,格式证书复印件或扫描件+英文翻译)

学位证明(主修专业学位、双学位、第二学士学位,格式证书复印件或扫描件+英文副本扫描件或英文翻译)等;

收费标准为:纸质文件各项10元/份;电子文件各项每份材料推送1个邮件地址1次5元,即5元/份/次/地址。

2、在校生中文成绩单、学籍证明纸质件每人每学期可在学生事务中心申请免费办理1份,第2份起收费,10元/份;

3、网上申办即行网上支付;自助机办理可使用校园卡或银行卡支付;现场申办可使用校园卡支付或开具缴费单到财务部缴费。网上申请和自助机办理的材料不能再办改退。

三、注意事项:

1、2018届毕业生起已使用新版成绩单和学历学位证明,自带验证二维码,不再自行提交证书复印件,也不再签封。2017届及以前毕业生仍沿用旧版本的学历学位证明。

2、2017届及以前毕业生申办时需上传毕业/学位证书扫描件,或在取件时提供毕业/学位证书复印件(毕业证书在上,学位证书(中文)在下,A4纸型按70%比例缩印;双学位证书、辅修证书A4纸型单印),与本中心制作的英文成绩单、学历证书翻译件一并现场盖章。有需要签封的须当场提出予以签封。凡个人要求不签封取走的,本部不再予以审核签封。

3、1998届以前的毕业生和无法网上申办的校友,凭有效身份证件、本科学历证书复印件(毕业证书在上,学位证书在下,在A4纸上按76%比例缩印相应份数)、辅修/双学位证书复印件 (用A4纸打印相应份数);委托他人办理的,除本科学历证书复印件外,还需有委托人签名的委托书(注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负)和被委托人的有效证件,前来本中心办理。办理流程为登记验证→财务部交费→开凭单,持取件凭单在指定的时间取件。1998届以前的毕业生办理周期为10个工作日。

4、经审核发现有涂改成绩单、学历证明者,两年之内不予办理相关材料,所交费用不退,并通告当事人所在单位;伪造成绩单、学历学位证书者,按有关法规处理。

四、办公地点

教务部学生事务中心在新太阳中心教学服务大厅106

电话:62751406、62751435


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