北京第二外国语学院综合档案室学籍档案办理服务指南

一、服务方式

根据学籍档案内容开具档案证明、开具档案复制件并加盖档案专用章（档案专用章具有法律效力），不能进行翻译或翻译审核。

二、服务内容

1.成人、本科、研究生录取花名册复制件（本科含高考成绩）

2.成人、本科、研究生学历、学位证明

3.本科派遣名册复制件（用于补办派遣证，需先联系学生处65778480）

4.本科学生登记表（用于毕业生登记表丢失补办，需先联系学生处65778480）

5.本科毕业证书、学位证书补办审核（补办时需先联系所在学院教秘，2002年以前补办毕业证及2009年以前补办学位证需要到档案室审核）

6.研究生学位材料，包括答辩材料等

7.研究生在校期间成绩补办联系所在学院教秘、本科成绩联系教务处65778413、成人成绩联系英语学院65778427

8.学生个人档案查询请联系学生处65778480

三、申请材料

1.在校生利用本人学籍档案，需出示身份证或学生证、一卡通等证件；为他人查档时，代查人需出示本人证件及被查档人的证件复印件及手写委托书。

2.毕业生利用本人学籍档案，需持身份证、毕业证书、手写申请书，学位审核还需提供学位证书；为他人查档时，代查人需出示本人身份证件及被查档人的身份证复印件、毕业证书复印件、学位复印件及手写委托书。

3. 用人单位查询学籍档案，需提供毕业生身份证复印件、学历学位证书复印件，加盖单位公章的介绍信或公函，注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式，并提供毕业生手写委托书或授权书。

四、对外开放时间

1.现场办公：周三 上午8：30—11：30  下午2：00—5：00 

不含法定假日及寒暑假

因学校防疫要求，来现场之前需先与档案室电话联系，在微信公众号二外长安上进行入校申请，经审批方可入校。

2.远程办公：本人或用人单位查询学籍档案发送上述要求的申请材料原件清晰照片到综合档案室邮箱das@bisu.edu.cn，邮件题名写清何人+何事+需要开具的证明，写清邮寄地址、收件人及联系方式，三个工作日内办理，快递到付。寒暑假期间请选择远程办公方式，邮箱联系。

五、联系方式

联系人：李老师 王老师  联系电话：010-65778458

    地  址：北京市朝阳区定福庄南里1号北京第二外国语学院明德楼122

综合档案室邮箱：das@bisu.edu.cn