广西师范大学档案馆学生档案转递办理流程

一、单个毕业生档案转递办理

（一）现场办理

1、非2021届的毕业生

（1）仍处于毕业2年内择业期的需提供《就业通知书》（白色联）和调档函或《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区），出示本人身份证原件/委托函（代办），并填写EMS快递单。

（2）超过毕业2年内择业期的需提供毕业证复印件和调档函或《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区），出示本人身份证原件/委托函（代办），并填写EMS快递单。

2、2021届的毕业生

（1）档案档案暂缓派遣期间，学生本人或单位需调出档案，必需提供《就业通知书》（白色联）和调档函或《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区）给学校档案馆，《报到证》（其中白色联为《就业通知书》）可登陆广西大学生就业服务网/就业圈（https://www.gxbys.com）或现场办理，具体可咨询广西大学生就业服务中心。联系电话: 0771-3859813，地址：南宁市高新区总部路3号南宁国家高新区大学生创业基地4楼(南宁一东盟企业总部基地二期9栋)。学生出示本人身份证原件/委托函（代办），并填写EMS快递单。

（2）档案档案暂缓派遣期满，档案馆将按《档案暂缓派遣申请表》有关约定将毕业生档案转往生源地人才服务机构。

（二）远程办理

1、毕业生档案在校，仍处于毕业2年内择业期毕业生的申请办理转档需提供《就业通知书》（白色联）和调档函或《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区）。

2、毕业生档案在校，已经超过毕业2年内择业期的毕业生申请办理转档需提供调档函或《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区）和毕业证复印件。

以上1-2点对应申请者需将有关材料通过EMS或顺丰邮寄到 广西桂林市雁山区雁中路1号广西师范大学图书馆东北面9楼档案馆学生档案室913（本科生）、922（研究生），学生档案室收到材料后尽快办理（一周办理一次）。

二、批量毕业生档案转递办理，根据学校就业指导中心就业方案转递，具体转递查看每年毕业生档案转递通知。

三、退学学生档案

现场办理：出示学校或学院的退学文件/证明、档案接收单位开具的调档函（原件）、本人身份证原件/委托函（代办），填写《档案转出申请表》（在档案馆网站服务指南下载专区）、EMS快递单。

四、未毕业研究生（原则上不予转出）

现场办理：出示我校研究生院开具的调档函或《转档通知单》、档案接收单位开具的调档函（原件）、本人身份证原件/委托函（代办），填写EMS快递单。

五、党员材料（原则上不单独转出）

现场办理：出示我校组织部开具的调档函或《转档通知单》、档案接收单位开具的调档函（原件）、本人身份证原件/委托函（代办），填写EMS快递单。

六、档案转递方式与去向查询。中国邮政速递（EMS）学生档案专线寄送毕业生档案。学生档案一般通过EMS寄送，原则上不准交本人（含亲属）自带。个别毕业生档案转档需要通过机要局寄送的，由学生本人持身份证/学生证及调档函原件向学生档案室提出申请办理。

学生本人必须关注自己的档案去向（留校或寄出）。档案寄出后一个月内，请根据EMS快递单号查询档案是否成功寄送到目的地，档案内容是否齐全、是否有错放他人的档案材料等。

七、其他提示：

如学生超过毕业年度 2 年的，遗失《就业报到证》的，不再重新办理补发，可申请办理《报到证核发情况证明》（详情请查看《广西壮族自治区普通高校毕业生就业报到证核发服务指南》《报到证》办理须知及流程 - 广西毕业生就业网  https://www.gxbys.com/explain/explain-show.php?id=8）

档案馆学生档案室   

联系人：胡老师（本科生联系 913办公室、电话：0773-8283207）

               张老师（研究生联系922办公室、电话：0773-3637335）

电子信箱：dxsddag@qq.com