内蒙古医科大学毕业证明书学位证明书补办流程

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《关于进一步规范高等学校学历证书管理通知》（内教高便字〔2018〕32号）和《关于简化学位证明书的受理流程及受理时限的通知》（内学位办〔2018〕8号）文件精神，为切实维护学生合法权益，方便学生办事，进一步规范学历、学位证明书管理工作，结合学校实际，制定本规定。

第一条 本规定依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条规定，“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”。

第二条 学历证书（毕业、结业、肄业证书）和学位证书遗失或者损坏的不予补发证书，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。学历证明书办理对象为在我校取得学历证书的研究生、本专科学生和留学生。学位证明书办理对象为在我校获得学位，取得学位证书的研究生、本科学生和留学生。

第三条 不同层次学历证明书和学位证明书实行归口管理。教务处负责办理普通全日制高等学校本专科学生、留学生学历证明书和本科学生、留学生学位证明书，研究生院负责办理研究生学历证明书及学位证明书。

第四条 办理学历证明书和学位证明书所需材料包括：

（一）申请办理学历证明书和学位证明书的学生到相应归口管理部门（教务处或研究生学院）网页下载申请表。申请办理学历证明书的学生填写《内蒙古医科大学学历证明书申请表》（一式两份），申请办理学位证明书的学生填写《内蒙古医科大学学位证明书申请表》（一式两份）（以下统称《申请表》）。

（二）证书遗失的学生需在公开发行的报纸上刊登遗失声明。证书损坏的学生需提供已受损证书原件。

（三）申请办理证明书的学生需到学校档案馆查询、复印本人原始材料。办理学历证明书需查询、复印《普通高等学校录取新生名册》及《毕业生花名册》；办理学位证明书需查询、复印《普通高等学校录取新生名册》及《学位授予审批表》。

（四）学校财务处开具的费用结清证明。

（五）提供本人有效身份证件原件及复印件、近期半身免冠小2寸蓝底冲洗版照片2张，同时提供与之相同的电子版照片。学生本人不能到校办理的，可以委托他人代办，代办时除提供相关材料外，还需提供委托书、被委托人本人有效身份证件。

第五条 办理程序：

（一）学生携带所准备的材料，按照《申请表》要求到所在学院审核签字。

（二）教务处、研究生学院对学生所提供的材料进行审核，经学校领导签批后，予以办理。

（三）学历证明书、学位证明书经学校审核批准后生效，原证书同时作废。

第六条 工作日接收申请表及相关材料，材料齐全后10个工作日内办结。

第七条 本规定自印发之日起执行，由学历层次归口管理部门负责解释。

附件：1.内蒙古医科大学学历证明书申请表

     2.内蒙古医科大学学位证明书申请表

附件1  

内蒙古医科大学学历证明书申请表

                                                         编号：（    ）     号

注：该表为一式两份；发证时间，由学校填写，与学历证明书发证日期相同

附件2      

内蒙古医科大学学位证明书申请表

                                                                编号：（    ）     号

注：该表为一式两份；发证时间，由学校填写，与学位证明书发证日期相同。