新乡医学院普通本(专)科毕业证遗失补办毕业证明书办理流程
根据教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》,我校为学历证书遗失或者损坏的毕业生办理毕业证明书,毕业证明书与原证书具有同等效力。具体办理流程如下:
一、受理对象和内容
▲受理对象:已经毕业并获得相应学历证书的新乡医学院普通本(专)科毕业生,不含成人教育、自考本科毕业生。
自考、成人教育本(专)科毕业生如有相关需求,请联系新乡医学院继续教育学院,联系电话0373-3029048。
▲受理内容:因普通本(专)科毕业证书遗失、损毁、涂改等原因,需要办理《毕业证明书》。
如您需要开具招生录取花名册、学籍表等材料,您还可以直接联系新乡医学院档案馆,联系电话0373-3029050。
二、所需材料及要求
所需材料如下:
1.《毕业证明书信息登记表》填写完整。
2.清晰的近1年内拍摄的2寸免冠蓝底证件照电子版(禁止修图,修图的照片学信网如果通不过审核后果自负)。
3.报社刊登毕业证遗失信息(提供一份报纸)
4.近1年内拍摄的2寸免冠蓝底证件照纸质版2张(自带背胶),照片背面写上名字,和材料2电子版证件照为同底版。
5.1991年之前毕业及学信网无毕业照片的毕业生需要到档案馆查询复印录取名册(申请人页)和申请人学籍表,加盖档案馆证明专用章,扫描或拍照。档案馆位于新乡医学院行政楼5楼,档案馆联系电话0373-3029050。(1991年之后的毕业生无需提供此项)
请将以上1-2项材料的电子版发邮件至xjxlzy@xxmu.edu.cn,邮件名称标注为“XXX申请补办证书”(请勿重复发送),我们将对您提供的材料进行核实,如核实无误将直接进行证书办理。
请将第3、4项材料提交至新乡医学院勤政楼教务部学籍学历管理科103房间,电话0373-3831615,纸质照片将用于证书的制作。
三、办理时效
办理时长一般为20-30个工作日,根据收到申请人材料时间和教务部整体工作安排有所区别。周六、周日及法定节假日不计算在内。
受学校寒、暑假影响,假期期间无法办理。建议申请人避开学校寒暑假办理,以免给您带来不必要的影响。
四、证书领取
证书办理完成后,本人需携带身份证及相关证件至新乡医学院勤政楼教务部学籍学历管理科103房间领取,如他人代领需提供双方身份证复印件并填写《新乡医学院办理业务委托书》https://www.xxmu.edu.cn/jwb/info/1027/3061.htm。
五、收费标准
证书办理不收取工本费。