上海对外经贸大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程

上海对外经贸大学本科生研究生出国留学中英文成绩单证明打印流程

一、上海对外经贸大学本科生自助打印成绩单证明流程

为提升学生获得感和满意度，做好实事，教务处优化工作流程，为学生获取中英文成绩单、中英文辅修成绩单、在读证明、考试证明、成绩排名证明等教学相关证明文件提供便利，学生可选择以下三种方式获取电子版或纸质版的证明文件：

  1.手机端获取电子版证明方式：进入“上海对外经贸大学”企业微信号，登录个人一站式服务平台帐号，选择“证明文件”图标，即可根据个人所需下载电子版的证明文件。

  2.电脑端获取电子版证明方式：登录个人一站式服务平台，进入“一网通办门户”，点击页面第一行的“服务中心”，在“业务部门”栏目下选择“教务处”，点击所列应用中的“证明文件”图标，即可根据个人所需下载电子版的证明文件。

  3.获取纸质版证明方式：校园及宿舍区内，安放有“自助服务终端”打印设备，登录个人一站式服务平台帐号或刷校园卡即可根据个人所需打印出证明文件。

自助服务终端”打印设备安放地点为：

①学生社区82号楼悦享家

②学思楼A楼教育超市门口

③行知楼教学服务中心门口

④行知楼学生事务中心大厅内

⑤信息楼127室卡务中心门口。

二、上海对外经贸大学出国成绩单打印办理流程

出国成绩单办理须知

一、受理时间每学期第1周--第18周。（19周只办理登记，于下学期第1周制作打印)周一至周五：8:30——16:20

二、受理凭证

(一）毕业生：凭毕业证书、学位证书/辅修学位证书、身份证的原件及一套提供复印件，每次申请都必须提供上述“三证”。

(二）填写“办理出国成绩单登记表”后，将登记表交给办理成绩单的老师，供审核、打印、留存之用。

(三）如本人不能前来办理登记，委托他人的，除提供上述“三证”外，还需有申请者本人签名的委托书、代办人的身份证的原件和复印件（找在校生代办,可提供代办人的学生证原件和复印件)。

三、成绩单内容

(一）固定部分

1、中英文成绩单；

2、英文学历证明；

3、英文学位证明；2017级及之后的毕业生只有英文学历、学位证明。

(二）增加部分

1、若需中文学历、学位证明的，须自行按原件复印，并多印一套复印件及提供身份证复印件，作为审核材料留存，教务处审核后在复印件上加盖公章，一周后领取。

2、密封件办理。办理者需自备信封。教务处对装入信封内的材料检查确认无误后，办理者现场密封，教务处加盖骑缝章。空白信封不予盖章。四、登记事项

(一）固定内容姓名、与姓名对应的拼音译名（与护照一致)、性别、籍贯、出生年月日、学号、在校时间段、专业、办理套数、联系方式。

(二）特别约定

1、若有特殊要求请在登记表上作记录，领取日期可能延长。

2、曾经办理过出国成绩单的则应注明。

五、办理数量

(一）学校打印制作学校为申请者打印制作的成绩单套数最多为2套。

(二）申请者复印，学校审核当申请者办理2套以上成绩单时,超出部分由申请者按原件自行复印，学校核对无误后盖章。

自登记之日起，98级及之后的成绩单凭身份证1周后领取，97级及之前的成绩单凭身份证3周后领取。

六、相关证明材料包括：绩点换算证明、合格证明、大学更名证明；如有需求可按如下步骤操作即可：打开教务处主页→下载中心→出国成绩单→找到自己需要的证明材料（彩色打印）。

七、出国成绩单用途

1、出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果，由申请者自负。

2、当用人单位对学生成绩单提出审核要求时，学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。

三、上海对外经贸大学出国留学中英文成绩单平均学分绩点计算方法证明GPA

课程成绩与绩点的换算方式

课程成绩与绩点换算表

四、上海对外经贸大学研究生成绩单在读证明打印流程

全体研究生：

     为优化工作流程，强化管理，现将成绩单、在读证明等材料办理流程调整如下：

一、成绩单办理

（一）在校研究生

在校研究生可通过以下两种方式获取成绩单：

1、  学生登录我校一网通办进行身份验证，验证无误后即可在一网通办——服务中心——研究生院——研究生成绩单申请中申请，下载、打印个人中、英文成绩单。

2、  学生可在研究生自助打印机终端自行打印个人中、英文成绩单（自助打印机安置点：①松江校区学生事务中心②松江校区图书馆新馆一楼大厅③古北校区学生事务中心）。

（二）已毕业研究生

1、  凡需要申请成绩单（电子版或纸质版），请填写成绩单申请表（见附件1）并附有效证件内容页照片（身份证等）发送至研究生院培养办公共邮箱yjspy@suibe.edu.cn。经审查无误后，3-5个工作日开具成绩单（电子版或纸质版），电子版成绩单直接发至邮箱，纸质版成绩单可在工作日时间凭个人身份证至松江校区学生事务中心七号窗口（联系电话：021-67703974）登记领取。（备注：1.成绩单办理请先通过邮件申请，不进行现场办理；2.不提供成绩单快递业务。）

2、  2006级及以前的学生如需英文成绩单，可先申请电子版中文成绩单并按照我院提供的研究生课程中英文对照表（见附件2）和出国英文成绩单模板（见附件3）自行制作英文成绩单。英文成绩单发至公共邮箱进行审核，审核无误后可加盖公章办理。

3、  如需密封成绩单，请在申请表中予以备注，研究生院统一提供信封，信封内只封装中、英文成绩单，其它材料不负责密封。密封后加盖研究生院公章。

二、在读证明办理

（一）在校研究生如需研究生院盖章的在读证明，可通过以下两种方式获取

1、  学生登录我校一网通办进行身份验证，验证无误后即可在一网通办——服务中心——研究生院——研究生在读证明申请中申请，下载、打印在读证明。

2、  学生自行在研究生自助打印机终端自行打印个人在读证明（自助打印机安置点：①松江校区学生事务中心②松江校区图书馆新馆一楼大厅③古北校区学生事务中心）。

（二）在校研究生如需加盖学校公章的在读证明，需按照以下流程获取：

学生登录我校一网通办进行身份验证，验证无误后点击进入服务中心——研究生院——研究生在读证明申请，申请加盖学校公章的在读证明。松江校区学生在提交成功五个工作日后，凭身份证或学生证在工作日时间至松江校区学生事务中心十号窗口（联系电话：021-67701992）登记领取，古北校区学生在提交成功七个工作日后，凭身份证或学生证在工作日时间至古北校区学生事务中心二号窗口（联系电话：021-52067038）登记领取。

三、其他注意事项

1、寒、暑假相关业务集中在值班日办理，请根据研究生院官网上值班信息办理。

2、如本人无法来校办理相关业务，可填写委托书（见附件4）委托他人携带有效证件办理。

附件1：研究生中英文成绩单申请表.docx附件2：研究生课程中英文对照表.xls附件3：研究生英文成绩单模板（适用于2006级及以前）.doc附件4：委托书参考模板.docx附件5：学校更名证明.doc附件6：研究生成绩绩点计算办法（适用于2016级及以前）.docx附件7：研究生成绩绩点计算办法(适用于2017级至今）.docx