山西工商学院出国留学成绩单证明打印流程
山西工商学院出国留学成绩单证明打印流程
一、山西工商学院档案馆打印成绩单流程
一、线上查档业务受理范围、时段和申请要求
1.远程查档业务范围:新生录取名册(录审表)、往届(2019届之前)毕业生成绩单(2020届应届毕业生成绩单需通过教务处查询)、毕业生档案去向查询。
2.受理时段:工作日上班时间(国家法定节假日和学校寒暑假期间不受理)
3.申请所需材料: 查档人本人手持身份证照片和毕业证书扫描件(或单位工作证明、查档函)、《山西工商学院线上查档申请表》(见附件,也可在学校官网-学校办公室-“下载专区”中下载)。查档申请材料不符合要求的,将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。
二、办理流程
1.按查询需要详细、准确填写线上查档申请表,并以电子邮件的形式将本人手持身份证照片和毕业证书扫描件(或单位工作证明、查档函)、线上查档申请表发送至学校档案馆。(sxgsxydag@163.com)
2. 从档案馆收到申请查档电子邮件之日算起,经核实身份和申请材料符合要求的,开学期间查询业务一般在3个工作日内完成。
3. 档案查询办理结果及申请复印的学籍档案经档案馆盖章扫描后以电子邮件形式发送回申请邮箱。
4.如需纸质材料(仅提供一式一份),将以顺丰快递到付邮费方式寄出,并将顺丰快递单号以电子邮件方式通知查档人。
三、档案馆联系方式
电话:0351-2531142
电子邮箱:sxgsxydag@163.com
二、山西工商学院毕业证遗失补办毕业证明书办理流程
1、学生本人持身份证原件及复印件、毕业证书复印件、及近期两寸蓝底照片到教务处学籍科办理
2、教务处学籍科审査材料并报教务处处长及分管校领导审批
3、审批通过后教务处学籍科制作毕业证明书并发放
三、联系电话
山西工商学院教务处电话:0351-7965790 7965795 7965829
山西工商学院档案馆电话:0351-2531142
附件